岗位职责
1、为部门领导提供行政支持,并确保作为行政管理手段执行酒店的相关制度、标准和程序;2、阅览和发送内部电子邮件;
3、存档并保管部门领导回复的相关信件;
4、录入、分类并保管所有涉及到部门内部和部门机密的资料;
5、建立一个系统化和高效化的表格系统,不仅有文本文档,也要有电子文档,以便快速查找或补救文档。同时确保无论何时所有文件都不断更新;
6、为部门领导准备所有参会的相关资料,比如每日运营会议,执行委员会会议,部门会议以及临时召开的特别会议;
7、应答电话并就来电者提出相关问题予以解答或者将外线电话转接到相关办公人员;
8、问候访客,探知业务意图,引导访客至雇主或相关人员.
岗位要求
1、有相关工作经验者优先;
2、身体健康,五官端正,无不良嗜好;
3、能熟练操作日常办公软件,有一定的文字处理及沟通协调能力。
神州半岛君悦酒店位于海南省万宁市东澳镇神州半岛。属于凯悦集团奢华品牌,也是凯悦集团亚太区第一家纯别墅酒店。酒店以轻松愉悦的海滨度假生活为灵感,在热带花园中,俯瞰湛蓝海景,营造出独一无二的海岛旅游目的地。凭借沉浸式的美食体验、丰富的娱乐活动、以及周边高尔夫球场地和多样化的海上娱乐活动,为您提供一个全方位的家庭度假胜地,令您度过难忘时刻。神州半岛位于北纬18°黄金旅游度假带,在18平方公里 整岛规划区域内,拥有13公里全南向唯美海岸线;海水湛蓝 透彻,能见度高达20米;这里的气候舒适宜人,年日照时间 达290天,年平均气温为24.5度,空气纯净无染,负氧离子 含量达上万个,是天然的氧吧;生态植被多达数百种,被誉 为热带花园王国。