工程部行政秘书
4千-5千
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发布于 01-17
工程部行政秘书
4千-5千
广州-天河区 | 1年以上 | 中专 | 招1人
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职位福利
职位描述

在总工程师或总工程师代表的指导下,负责办公室的秘书性事务和库房管理工作。

1.  组织安排工程部的后勤设备

2.  对办公室的日常工作进行记录,保护总工程师的绝密文件不被其他人接触

3.  在总工程师或总工程师代表的指导下负责打印 / 复印报告,备忘录,传真文件和日常的通讯联络

4.  负责做会议纪要并打印分发

5.  负责领取文具并控制浪费

6.  为总工程师管理好档案并且安排约会

7.  为工程部保存最新的档案系统。

8.  保存所有设备明细记录档案和工程部技术维护守则保持一致

9.  将所有的防护性维修工作载入设备记录卡和设备记录档案。

10.  负责派送并收回一周一次的维修保养单并且确保及时正确无遗漏地填写所有信息

11.负责防护性维修保养计划的最新记录

12.对已收到的维修申请单和已完成的维修任务保    存精确的记录             

13.完成购物申请并且保存发货的跟踪记录

14.负责保存库存物品的最新明细

15.负责备份文件

16.在出现紧急事件时,负责抢救重要的文件和磁盘     

17.负责办公区域随时保持清洁有序

18.遵循酒店的健康和安全条例

19.按照安排完成相关的工作和特殊项目

20.遵循保密守则。

21.向总工程师汇报,在总工外出时,向助理总工程师  汇报

22.和工程部其他员工进行沟通合作

23.适当地和承包商/顾问,供应商进行沟通合作

24.适当地和其他部门进行沟通合作。

25.在防火安全方面必须按照已有标准,程序和规定执行。

26.  负责申请采购和控制备品,包括订购,收货,发货,返仓,分类,维护以及控制备品数量。

27.  负责工具箱的运转,包括申请使用,备品控制,发放,归还确认和维护。

28.  与工程师协调决定零件/工具需求量,包括规格和数量。

29.  通过卡片,存货记录,组织和分类存放,最低和最高存货量来进行控制

30.  严格把关全部购买货物的质量标准。

31.  保留供货商的名单并经常核对价格和标准。

32.  每月清点一次存货,并填写报告以及决定适当修改存货控制程序。

33.  决定年度用货数量以便和供货商协商价格并修改存货水平。

34.  按照标准程序填写采购申请表。

35.  协调产品适用和评估。

36.  与采购部门及时沟通和落实物品采购情况。

37.  通过价格比较价格,根据工作方式方法的不断改善和 运输条件,库管员应不断寻求和定购最适宜的物品和材料,同时提请将不适宜物品的材料作报废处理。

38.  掌管保存全部零部件数据库及说明书。

39.  按照总工程师要求完成其它工作

40.  按时完成考勤报表

41.  按照酒店万豪政策合规处理现金、备用金、支票、信用卡、账单、长短款等,遵守所有公司政策和程序。

其他要求
国际联号工作经历:优先
计算机能力:良好
年龄要求:18岁以上
比比竞争力
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职位联系人
陈小姐
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简历处理率
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 股份制企业
    企业性质
     广州粤海喜来登酒店是由广东天河城(集团)股份有限公司投资兴建,世界著名的万豪国际集团管理的国际商务酒店。酒店毗邻广州最大购物中心-天河城,举步可达多家商场、餐厅及娱乐场所。酒店还位于2条主要地铁线(一号线和三号线)的交汇处,乘坐地铁至酒店员工宿舍仅两站,前往广州东站仅一站,同时地铁还直达广州白云国际机场,优越的地理位置为员工的生活及工作带来了便利。            酒店拥有 445 间客房与套房,每间宽敞明亮的房间都配备独有的喜来登甜梦之床;超过 1300 平米的会议空间以及先进一流的宴会和视听设施,满足各式会议和宴会需求。除此之外,3家风格别致的餐厅(盛宴全日餐厅、采悦轩中餐厅、班妮意大利餐厅)与1间大堂吧为客人提供多种选择。            我们的宾客服务设施还包括:24小时客房送餐服务,礼宾服务,商务中心,喜来登俱乐部,设施一流的喜来登健身中心,户外度假式恒温泳池,以及独具特色的喜来登炫逸水疗中心。            我们为每位员工提供优厚的福利待遇:缴纳社会保险和住房公积金,工作餐每日三餐,带薪年假,全球姐妹酒店入住及餐饮员工优惠价,外地员工还提供免费员工宿舍(配空调、热水器和独立卫生间)。      我们坚信员工是最宝贵的财富,我们将为您提供在充满活力的团队中拓展个空间的专业培训和发展机会!每一位新员工入职一个月内,酒店为其提供为期三天的入职培训,包括集团介绍、酒店介绍、品牌及品牌标准、服务文化等,让员工能更好地了解集团及酒店,为客人带来更好的服务。此外,我们还免费提供英语培训、部门技能培训;对于表现优异的员工,我们还提供广阔的职业发展机会,包括:酒店内部交叉培训,国内外姐妹酒店短期支援工作机会,国内外姐妹酒店工作调转机会,及万豪人才发展计划。             我们渴望优秀人才加入我们的团队,相信你的潜力可以在这里得到最大程度的激发!欢迎加入粤海喜来登酒店,您的万豪之旅从此启程!
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