招聘应付款会计Accounts Payable_广州粤海喜来登酒店招聘信息-138job.com

【岗位职责】

按照许可的采购指示，处理所有的发票和结帐单。要按照合适的条款，遵循财务政策和程序,考虑适当的条件及争取可能的折扣，记录和处理由酒店发生的货物和服务的支付

【岗位要求】

1. 对比供应商文件，处理和匹配发票并递送与采购订单相对应的票据。

2. 确保“三项匹配”– 一份被正确认可的采购文件、一份被正确签署的收货文件、上述两份文件必须与供应商提供的发票相匹配。

3. 审阅成本转来的每日收货汇总表，检查总分类帐的帐号是否正确并确保收货记录被正确汇总。

4. 核对供应商结帐单，确保所有的付款凭证正确寄出并打印在汇款通知上。

5. 将付款凭证及支票/汇款输入应付帐款系统。

6. 核对发票与结帐单一致。

7. 每周准备需审批的支票。支票登记簿必须由独立于应付帐款职能的员工保管。

8. 准备支票签发日志。

9. 付款后注销发票。

10. 每月按酒店收货记录核对供应商结帐单，追查任何有出入的地方。

11. 准备支票批量登记报告并且每月与总分类帐对平。

12. 每月准备应付帐明细报告并与总分类账核对。

13. 维持有效的文档系统。未付款的供应商发票按供应商编码排列，已付款的供应商发票按付款的月份排列。付款记录必须保存十年以备审计和税务检查之用。

14. 用专业的和谦逊的态度回答供应商所有合理的请求。

15. 制作和审阅每月应付帐款分配报告，完成应付帐款月末结算。

16. 在月末准备常规供应商和数额超过500元人民币尚未支付的送货票据的计提凭证。

17. 每月准备供应商信息变更报告。

职位描述的目的不是提供一份工作职责的详细清单。它仅希望能为那些用于完善工作的应尽职责提供一个基本观点。随时符合管理的要求，希望能够在管理层的指导下，以不断提高的顾客服务履行职责。

广州粤海喜来登酒店是由广东天河城（集团）股份有限公司投资兴建，世界著名的万豪国际集团管理的国际商务酒店。酒店毗邻广州最大购物中心－天河城，举步可达多家商场、餐厅及娱乐场所。酒店还位于2条主要地铁线（一号线和三号线）的交汇处，乘坐地铁至酒店员工宿舍仅两站，前往广州东站仅一站，同时地铁还直达广州白云国际机场，优越的地理位置为员工的生活及工作带来了便利。酒店拥有 445 间客房与套房，每间宽敞明亮的房间都配备独有的喜来登甜梦之床；超过 1300 平米的会议空间以及先进一流的宴会和视听设施，满足各式会议和宴会需求。除此之外，3家风格别致的餐厅（盛宴全日餐厅、采悦轩中餐厅、班妮意大利餐厅）与1间大堂吧为客人提供多种选择。我们的宾客服务设施还包括：24小时客房送餐服务，礼宾服务，商务中心，喜来登俱乐部，设施一流的喜来登健身中心，户外度假式恒温泳池，以及独具特色的喜来登炫逸水疗中心。我们为每位员工提供优厚的福利待遇：缴纳社会保险和住房公积金，工作餐每日三餐，带薪年假，全球姐妹酒店入住及餐饮员工优惠价，外地员工还提供免费员工宿舍（配空调、热水器和独立卫生间）。我们坚信员工是最宝贵的财富，我们将为您提供在充满活力的团队中拓展个空间的专业培训和发展机会！每一位新员工入职一个月内，酒店为其提供为期三天的入职培训，包括集团介绍、酒店介绍、品牌及品牌标准、服务文化等，让员工能更好地了解集团及酒店，为客人带来更好的服务。此外，我们还免费提供英语培训、部门技能培训；对于表现优异的员工，我们还提供广阔的职业发展机会，包括：酒店内部交叉培训，国内外姐妹酒店短期支援工作机会，国内外姐妹酒店工作调转机会，及万豪人才发展计划。我们渴望优秀人才加入我们的团队，相信你的潜力可以在这里得到最大程度的激发！欢迎加入粤海喜来登酒店，您的万豪之旅从此启程！