1、完成晨会记录工作。
2、负责酒店信息的收集、修改、审报并打印校对,发出。
3、负责处理总经理的各类文件、信函等,及时上传下达,为总经理分发报纸。
4、定期到上级主管单位及有关部门取送文件。
5、负责酒店管理人员会议,订会址,通知与会者。
6、领取和保管办公用品,各类办公设备的清洗维护。
7、负责总经理室及行政办公室的卫生和整理,以及做好环境卫生工作。
8、酒店公章和介绍信的使用及保管,严格执行有关规定。
9、完成总经理室及部门经理交代的各项工作,专业、细致地处理好总经办的各项具体日常事务。
岗位要求
1、大专以上学历,有相同岗位工作经验1年以上。
2、具有良好的沟通能力和协调能力。
3、熟悉酒店秘书工作和行政管理知识,掌握商务礼仪、礼节。
4、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
古运河畔 新城之扉花园行宫 商旅尊享水城苏州,一朵绽放了两千五百年的东方奇葩,盛开在古运河畔。千帆竞发,多少商贾云集,贵胃留连,成就着人间天堂的梦想。小憩在水边一座美丽的花园,是这座城市最温暖的记忆。新城花园酒店,苏州最具创新能力的五星酒店,坐落于古老美丽的京杭大运河畔,位于高新区最繁华的商贸金融中心,北邻虎丘山、寒山寺等名胜古迹和世遗园林,西傍著名的商业街,汇集了酒吧、料理和娱乐之精英品牌,距古城区仅三公里,是苏州首屈一指的商务居所。享有江苏十佳旅游饭店,金叶级绿色饭店等美誉的新城花园酒店兼具古韵今风完美融合的多元化气质,并以其个性化的高品质服务,与时俱进的管理模式,生态、人文、科技、时尚融为一体的完善设施,成为四方宾朋纷至沓来的五星之家。