1. 核实从前台、餐厅/大堂吧及其他来源转至后台的所有应收账款是否具备完整的支持文件且为有效交易。
2. 确保正确处理各类消费,并熟悉与各支付方式使用相关的规则和法规,以及账单开具程序和信用政策等。
3. 对凭证进行批量处理,与总账账户进行核对,并提交银行进行自动入账。
4. 确保信用卡拒付或佣金事宜按照签署的商户协议进行处理。
5. 确保仅向财务部负责人和总经理室批准的账户授予信用额度。
6. 确保收到的挂账与每日总出纳报告中显示的挂账总额相符。
7. 对所有预付款进行良好的跟踪和维护支持文件,并及时将其应用于应收账款余额。
8. 在客人退房或活动结束后及时处理发票/账单,按时发送对账单和提醒函。
9. 开具对账单、发票,通过电话联系或亲自拜访客人,以加快应收账款的回收。
10. 确保应付给旅行社的佣金能够及时处理。
11. 及时回答客人和其他部门的问题。
12. 根据需要准备会计分录或调整。
13. 平衡应收账款账目,并定期及月末与总账的结账余额进行核对。
14. 分析每月应收账款账龄试算平衡表,并通过行动计划跟进所有长期未结款项。
15. 执行其他所有应收账款相关职能。
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上海万豪虹桥大酒店位于距虹桥开发区中心3公里处,是一家豪华五星级酒店。酒店靠近上海世贸商城及国际展览中心,10分钟便可抵达光大会展中心,瞬间可至虹桥机场,经延安路高架可达市中心、外滩及浦东机场。在酒店的正对面是新建成的双层7000平方米的国际农展中心,可举办各种展览。上海万豪虹桥大酒店作为一家豪华五星级酒店拥有321间客房及套房,包括豪华客房176间,行政客房及套房共计145间。美不胜收的酒店空中花园景观尽收眼底,提供共计2,400平方米的会议和宴会场地及设施,位于一楼的酒店大堂酒吧,万豪咖啡厅,行政酒廊,以及位于三楼的游泳池与健身中心,均为来自五湖四海的宾客提供了住宿、餐饮及休闲娱乐的各类舒享场所。离上海虹桥国际机场距离(公里):4离浦东国际机场距离(公里):60离上海火车站距离(公里):13 离市中心距离(公里):11 离虹桥开发区距离(公里):2.5 周围景观:农展中心、上海动物园