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1. 管理和指导酒店文秘工作的方方面面,使行政班公室保持良好的形象标准,并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
2. 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
3. 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
4. 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
5. 监督行政办公室员工的工作。
6. 安排内外会见。
7. 酒店各部文档的收发与归档,酒店档案库的建立与管理,保存和保守所有保密信息。
8. 负责相关会议安排,整理编写各类会议纪要,并对会议决议、要求、工作安排按总经理要求进行
跟进,并及时反馈。
9. 酒店与管理集团的沟通与联络,并协助总经理及驻店经理统筹建立并维护与外部的公共关系。
10. 酒店各部门工作计划与工作总结的汇总与落实监督。
11. 酒店资料库的管理与信息的更新。
12. 完成总经理安排的接待活动并在总经理外出期间负责接听总经理的办公电话。
13. 值班经理的组织与统筹管理工作。
14. 负责行政办公室的日常管理事务。
15. 处理总经理来往信函、电传;负责起草酒店内外、总经理要求的各类公文。
16. 总经理出差安排。
17. 上传下达、下传上达等信息沟通工作。
18. 酒店秘书团队所涉工作的组织与管理。
19. 完成上级交待的其他工作事项。
岗位要求:
1. 22-35岁,大专以上学历;
2. 熟悉电脑办公软件;
3. 性格开朗,身高160以上;
4. 良好的语言、写作能力;
5. 有一定的英文基础
三亚维景国际度假酒店是由中国旅游集团酒店控股有限公司进行管理的别墅酒店,占地约10万平方米,建筑面积约3万平方米。酒店拥有108栋别墅和110间客房,位于亚龙湾国家旅游度假区高尔夫球会中心。 酒店以其完善的硬件设施和优质的配套服务,获得国内外机构、媒体奖项和荣誉110余100项。其中在2013年通过国家星评委评定,获得“中国星级饭店-五星级”称号,并在2014年获得绿色饭店”,2016年荣膺了“全国旅游标准化示范企业”称号,2021年获得三亚市“无废酒店”称号。 酒店秉承的企业精神为“敬业、和谐、激情、创新”,遵循“以人为本、以客为尊、服务上、追求卓越”的核心价值观,以“为客人服务、为员工服务、为业主服务、为社会服务”的经营理念,按照“顾客优先、目标管理、问题导向”管理理念进行管理。 在此我们诚邀您的加盟,共创美好未来!