【岗位职责】
1、负责药店日常行政事务管理,包括文件档案整理、办公用品采购与领用登记、固定资产盘点及维护;
2、协助店长完成员工考勤统计、排班表制作及入离职手续办理,跟进劳动合同签订与人事资料归档;
3、对接医保、市场监管等主管部门的日常事务性工作,包括证照到期提醒、变更材料准备及报送;
4、负责前台客户接待、电话接听及咨询转达,维护店内办公环境整洁,确保行政区域秩序规范;
5、协助财务完成日常报销单据初审、发票整理及简单台账登记,配合月度库存盘点中的数据录入;
6、组织店内会议、培训及团建活动,做好会议记录与任务跟进,传达并执行公司各项行政管理制度;
7、完成上级交办的其他临时性行政支持工作,保障门店运营顺畅。
【岗位要求】
1、年龄20-50岁,学历不限,有行政、文员或药店相关工作经验者优先考虑;
2、熟练使用Word、Excel等常用办公软件,能独立完成表格制作、文档排版及基础数据统计;
3、工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识,能与同事及顾客友善交流;
4、能适应药店日常办公节奏,愿意学习药品零售行业相关法规及行政规范;
5、身体健康,能稳定长期工作,无不良嗜好,遵守公司各项规章制度;
6、有较强的执行力与时间管理能力,可妥善处理多线程事务,抗压能力良好。
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