1、团队管理与人员培养
团队日常运营管理:负责疗愈管家团队日常管理,包括人员排班、工作分工、现场工作督导,统筹宾客疗愈服务的人力调配,保障接待高峰期服务有序开展。
内部培训体系建设:组织内部培训工作,开展疗愈文化、香道、茶道、正念冥想、音钵、瑜伽等专业知识培训,以及管家接待流程、个性化方案定制、宾客沟通、应急处置等服务技能培训,提升疗愈管家综合专业能力。
服务品质督导与考核:监督疗愈管家落实岗位职责,督导宾客前期沟通、行程定制、抵离接待、全程管家陪伴、体验引导等全流程工作,对团队服务行为进行考核,跟进服务问题复盘与改进。
2、疗愈产品与体验统筹管理
疗愈产品落地管理:统筹疗愈产品落地管理,包含音钵疗愈、私人瑜伽、正念冥想、SPA护理、晨间正念行走、香道品鉴、森林疗愈等项目,把控各项疗愈活动流程、仪式感与体验标准,保障项目执行流畅。
自然资源整合与体验迭代:结合酒店场地、森林、竹海等自然资源,协同策划、迭代更新疗愈活动与主题体验,优化疗愈行程、配套疗愈餐饮、房内疗愈布置等内容。
高端宾客方案审核:审核高端宾客专属疗愈定制方案,指导疗愈管家根据宾客需求、身心期许定制个性化入住疗愈旅程,针对高净值宾客方案做复核优化。
3、服务品质管控与客诉处理
服务标准建立与流程规范:建立疗愈板块服务标准,规范前期预沟通、到店接待、私人导览、在店陪伴、离店跟进整套服务流程,监督团队落实仪式感服务细节。
跨部门协同与客诉处理:作为宾客与各部门对接的核心枢纽,联动前厅、客房、餐饮、康乐等部门协同落地宾客个性化疗愈需求,协调跨部门资源解决宾客特殊诉求。跟进宾客疗愈体验反馈,收集宾客意见,处理疗愈板块相关客诉与服务异常,推动问题闭环整改。
应急处置与安全管理:负责现场应急处置,带领团队应对宾客突发身体不适、小意外等状况,制定疗愈场景应急处理流程,对管家团队做应急能力指导。把控疗愈物料管理,包含香薰、草本茶、冥想器具、音钵等疗愈物资,做好物资盘点、申领、保管。
4、运营与跨部门协同
市场销售协同:对接市场销售部门,支持疗愈主题套餐、雅集活动、主题沙龙的落地执行,提供专业疗愈技术及人员支持。把控疗愈板块服务安全,维护疗愈空间环境氛围,守护酒店宁静疗愈环境,严格执行宾客隐私保密管理。
服务复盘与外部资源整合:定期开展服务复盘,总结团队服务案例,沉淀个性化服务方法,例如房内香氛调整、草本茶饮、冥想配套等惊喜化服务标准。对接外部疗愈导师、合作资源,管理外聘疗愈老师的现场工作,把控外部合作项目体验质量。
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