职位简介
根据洲际酒店集团的政策,在财务经理的直接监督下工作,全面负责酒店收入审计管控、全维度营收核对、应收账款管理、信用管控、账务合规、财务运营流程落地,统筹收入审计、应收账务全流程,保障酒店营收真实、准确、完整,资金回款及时,贴合洲际酒店集团及逸衡酒店财务管理制度。
您的日常工作一、收入审计全盘管理
日常营收稽核管控
•统筹酒店全营业点营收审计工作,涵盖前厅客房、餐饮、康乐、小商品、会务等所有经营项目,每日审核夜审、日审报表,核对
PMS 系统、餐饮收银系统、财务系统数据一致性,杜绝漏计、错计、多计营收。
•严格审核各类房价码、市场码、协议价、优惠折扣、免单、挂账、冲红、作废单据,所有非常规收入调整、减免、赠送必须核查审批手续、签字权限及佐证资料,确保符合集团制度及酒店内控要求。营收对账与差异处理
•每日完成房费、押金、散客消费、团队消费、信用卡回款、线上渠道(OTA、会员平台)营收对账,排查系统差异、手工单据差异、银行流水差异。
•对每日营收差异、账务异常问题建立台账,对接前厅、餐饮、销售部门核查原因、闭环整改,形成每日审计工作总结,上报财务经理。专项营收合规管控
•重点管控酒店新增经营项营收合规,包含香烟、雪茄零售账务,严格核对烟草售卖台账、收银流水、库存销售数据,确保烟草营收单独合规核算、单据齐全、账务可追溯,规避无证经营、账务混乱风险。
•审核员工提成、销售佣金、会务提成等薪酬关联数据,确保营收核算与绩效计提数据匹配、合规准确。月度 /年度收入结转与报表输出
•负责月末、年末营收结转工作,完成全月营收汇总、分类核算,出具每日营收报表、月度营收分析报表、各营业点营收对比报表。
•配合集团财务月结、季结、年结工作,整理审计台账、原始凭证、对账资料,保障财务结账顺利完成,同时配合税务、审计核查工作。审计流程优化
•梳理优化收入审计流程,堵塞营收漏洞,完善内控体系,规范前台收银、挂账、折扣审批等一线财务操作流程,降低财务风险。二、财务应收账款全盘管理
挂账账户与信用管控
•负责酒店所有协议公司、旅行社、渠道单位、会务团队的应收账户建档、授信审核、账期管控,审核合作单位信用资质,制定合理挂账额度与回款账期,严禁超授信、超账期挂账。
•每日审核所有挂账账单,核查签单权限、协议合同、消费明细、发票信息,确保挂账真实有效、附件齐全、账实相符,杜绝无依据挂账、错挂账。
应收账款日常对账与核算•统筹应收账务日常处理,完成挂账入账、冲账、调整、核销等账务操作,确保应收账目清晰、科目准确。
•定期与协议单位、合作渠道开展往来对账,出具对账单,确认未结款项,留存对账凭证,杜绝往来账务长期不符、遗留呆账。账龄管理与回款催收
•每日更新应收账龄分析表,区分正常账款、逾期账款、呆滞账款,建立分级催收台账。
•主动对接销售部门、对应客户经理,协同跟进账款回款,对短期逾期账款及时提醒催收,对长期逾期账款专项跟进、沟通对账、制定回款计划,降低坏账风险。发票与结算合规管理
•统筹酒店对外开票工作,审核开票申请、消费明细、挂账金额,确保发票开具合规、金额准确、品类匹配,杜绝错开、多开、虚开发票问题。
•跟进发票签收、发票红冲、作废、退税等后续工作,规范发票台账管理,保障应收结算全流程合规。坏账处置与往来闭环
•针对长期无法收回的呆滞账款、坏账,收集完整佐证资料,按酒店及集团制度流程,提交坏账核查、坏账计提、坏账核销申请。
•复盘坏账成因,优化信用审批与挂账管控流程,规避同类问题重复发生,定期完成应收账务清零、闭环管理。
我们对您的要求
•实现酒店营收零重大错漏、零违规账务,营收数据
100% 真实准确。
•严控应收账款风险,降低逾期率、坏账率,保障酒店资金快速回笼。
•完善财务运营内控体系,规范一线财务操作,规避经营合规风险。
•高效完成月结、报表输出、对账回款工作,保障酒店财务运营平稳有序。
如何履行职责
我们发自内心地关怀他人,每天践行我们“时刻展示真正的待客之道”的承诺。这是IHG旗下所有酒店的全体员工团结一心的源动力。
每一个IHG酒店品牌均以自己的方式展示真正的待客之道;真正待客之道的关键是所有具体和核心的服务技能。
诚挚态度 (True Attitude):关心宾客,希望给宾客留下良好的印象并建立真挚的情感联系
充满自信 (True Confidence):具备履行本职工作所需的知识与技能,并赢得宾客的信任,让他们相信您可在其入住期间提供帮助和支持
用心倾听 (True Listening):重视宾客表达的观点,留意到通常被忽视的身体语言并了解宾客的愿望与需求
积极响应 (True Responsiveness):及时周到地满足宾客的需求
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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洲际酒店集团是全球领先的国际酒店集团,秉持“以善为本,以诚待客”的企业使命。洲际酒店集团旗下现有20个酒店品牌,其中包含洲际酒店及度假村、皇冠假日酒店及度假村、筑格酒店、英迪格酒店、华邑酒店及度假村、逸衡酒店、假日酒店及度假村、智选假日酒店等;并运营着全球规模最大的酒店忠诚客户计划之一,全新升级的——IHG优悦会。洲际酒店集团旗下逾6200家酒店遍及世界100多个国家和地区,另有逾2000家在建酒店。逸衡酒店精心打造了健康平衡的旅行生活方式,我们有现代的健身设施,健康营养的餐食体验以及舒适自然的休憩空间,更有深谙健康之道的员工随时为你提供贴心服务,助力元气生活。2026年第四季度苏州阳澄半岛逸衡酒店(筹备)即将盛大开业!