任职要求：
一、基本条件
大专及以上，酒店管理 / 旅游管理 / 行政管理等相关专业优先
3 年及以上高星级酒店同岗或相关管理经验，熟悉酒店运营全流程者优先
25-35 岁，形象气质佳，职业素养良好
二、核心能力
能统筹协调酒店各部门，推动总经理决策落地
熟练撰写各类公文、发言稿、年度总结等文稿
精通高端会务、贵宾接待全流程组织与细节把控
可筛选分析经营数据，为决策提供支持与建议
能快速响应并协助处理酒店突发状况
三、综合素质
责任心强，具备保密意识、服务意识与职业操守
普通话标准流利，沟通协调能力佳
熟练操作 Office 及酒店管理系统，有基础数据分析能力
能适应酒店轮班、加班节奏，抗压能力与执行力强
岗位职责：
1.总经理日常的“精准规划与执行”：
(1)确认总经理日常会议、巡检、VIP客户接待，依据重要紧急优先级排序，制作可视化日程表，同步提醒会议参与人。
(2)总经理外出(考察、行业论坛等)全流程衔接，预订车辆、安排住宿，准备行程所需资料，落实会议议程，对接接待方人员，行程中实时同步动态，行程后整理行程纪要。
2.总经办日常事务的“规范化落地”：
(1)文件流转：接收－登记 －流转－归档。
(2)事务跟踪，建立待办事项跟踪表，每日跟进进度，对临近节点未完成的事项进行优化，及时反馈总经理事件进展，确保指令有跟踪，结果有反馈。
2.会议支持：
(1)会前无死角筹备：会议方案确认，会议资料准备。
(2)会中无缝衔接服务与记录。
(3)会后“闭环”跟进结果，拟写会议纪要，跟进事宜。
3.文档统筹：规范化管理核心文档，保障“信息安全可追溯”
(1)文档的分类归档与更新(经营类、制度类、外部文件类)，做建档记录与借阅记录。
(2)定期更新(如每月)动态文档(最新客房价格等)，销毁或封存机密档案。
(3)常规文档的撰写、审核、签批及下发。
4.负责内部指令的传达信息的反馈。
5.负责外部沟通，来访接待，对外部来访人员进行专属化接待服务。

唐山玖熙堂餐饮娱乐有限公司，项目深耕文旅、赋能城市的发展格局锚定发展坐标。作为注册资本达1.4亿元的实力企业，公司凭信前瞻布局与强劲势能，荣膺“河北省重点建设项目单位”，成为区域文旅产业升级的中坚力量。为践行“打造高品质文旅标杆”的使命，公司斥资10亿元重磅打造“玖爱生活艺术区”及“玖悦半岛酒店”。项目择址优粒，总占地438亩，更坐拥千亩花海生态禀赋，以“城市中心后花园”与“人文会客厅”为核心定位，构建自然与人文交融、生态与体验共生的文旅新场景。项目预计2025年正式投入运营，届时将具备超200万人次的年接待能力。未来，“玖爱生活艺术区”及“玖悦半岛酒店”不仅将成为京津冀地区文旅产业的全新地标，更将承载起提升城市幸福指数的重任，成为唐山向世界展示宜居宜游新形象的闪亮名片！