职 位:应收/信贷主管
职 级:主管级
直接上司:总账会计/应付
工作概述:信贷协议管理,应收账款催收,对预授权的处理,协助上级做好酒店的信贷管理工作。
岗位职责:
1. 负责信贷协议的初期审核,包括信誉调查及评估。
2. 负责酒店临时挂帐的审核及跟进。
3. 审核每日住客消费超限报表,并与前台协调、跟进。
4. 负责订房中心及旅行社佣金的核对及跟进。
5. 客人预订未到(No Show)的核对及跟进,与预定部确认,并进行追收。
6. 负责组织召开酒店月度信贷会议,执行酒店管理公司信贷会议制度的规定。
7. 负责信贷协议的管理,通知各营业部门。负责信贷协议授权签单人签名式样的更新与发放。
8. 负责信贷协议客户在酒店消费账户的开立与撤消。
9. 负责追收应收账款,并对应收账款帐龄分析并跟进,缩短酒店应收款的回收期。
10. 负责提报坏帐核销申请,及坏账所对应客户的跟进。
11. 预授权取消的管理与跟进。
12. 负责应收账务的审核及账单的邮送,确保酒店应收款金额的准确性。
13. 负责应收账款的帐务调整、回款的跟进及帐项的核销。
14. 负责信用卡与银行帐单的核对与结算。
15. 负责信用卡帐务的调整、回款的跟进及帐项的核销。
16. 负责酒店物业租赁账单的准备及款项的核销。
17. 负责酒店员工挂帐的跟进。
18. 确保应收账款及信用卡账单及系统数据核对,确保收入的完整。
19. 必要时负责代为处理财务其他岗位职责范围内的事务。
20. 完成上级安排的其他工作。
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上海ALSO HOTEL由美的集团(上海)有限公司投资,委托深圳市格兰云天酒店有限公司运营管理。酒店建筑面积22546㎡,定位为准四星级标准,其中客房376间,包含豪华双床房、园景大床房、商务套房、ALSO豪华套房、无障碍房间等共9种房型。酒店同时拥有一间ALSO全日制餐厅,设有两个新中式轻奢包房,主营以粤菜、淮扬菜为主的融合创意菜及为注重生活品质客群提供的健康膳食、饮品。