行政秘书 Secretary for Executive Office
4千-5千
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发布于 07-12
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内江 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

BASIC FUNCTION基本职责

Provide assistant services to theGeneral Manager.

提供总经理助理服务。


RESPONSIBILITIES AND MEANS职责和方法

1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same.

打印报告、信件、备忘录、表格及总经理的相关文件,并保管相关文件。

2. Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same.

记录并转录口述及会议记录,并分发。

3. Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same.

接听电话并为总经理安排预约并给予相关提醒。

4. Receives and screens office callsand visitors.

接听并筛选办公室电话及来访者。

5. Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions.

保持适当的办公室设施供应,提出必要的补缺请求。

6. Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior.

注意并保持自己工作区域的整洁。

7. Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail.

打开、阅读、分类及记录所有来信;分派及记录所有外发函件。

8. Communicate with the owner and transferthe information to General Manager.

与业主沟通并传达信息给总经理。

9. Keep filing. Keep filesin order. 

保管文件,使文件整理有序。

10. Performs other dutiesthat maybe required of her. 

履行分配给她的其他职责。


JOB SPECIFICATION工作要求

1. At least college graduate. 大专以上

2. 3 years’ experience. 国际品牌酒店三年以上工作经验 

3. Proficient in typing and steno. 精通打字及速记

4. Can compose correspondence. 能编写相应文件及信函

5. Can maintain confidentialinformation. 能保守机密信息

其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
四川省内江市隆昌市古湖街道向阳路八段99号
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黄女士
人力资源总监 昨天来过
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51%
简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
5h
简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
12h
消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
隆昌华榕温德姆至尊豪廷大酒店管理有限公司斥资8亿元匠心打造,携手全球知名的美国温德姆酒店管理集团,以温德姆至尊豪廷品牌的卓越品质,开启川南地区高端旅居新体验。开发项目为隆昌市市委、市政府关注的重点招商引资项目。项目于2022年8月正式发布招标公告,最终2022年10月21日顺利与蚌埠市榕润酒店管理有限公司签约落地,蚌埠榕润酒店公司按投资协议约定设立隆昌市华榕温德姆至尊豪廷大酒店管理有限公司,酒店占地约300亩,绿地总面积12369.4㎡,项目规划总建筑面积98250.62㎡,酒店主体建筑面积76796.95㎡,共13层,高62.2米,酒店整体布局巧妙融合四川山水的灵秀精髓与隆昌传统石牌坊的深厚文化底蕴,尽显中式大气瑰丽之势。
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