【岗位职责】
1、负责总经理会议的会务工作,包括议程拟定、会议记录、决议跟进与落实反馈。
2、主动预见总经理的工作需求,具备前瞻性思维,提前准备所需资料与信息。
3、在多项任务并行时,能够迅速判断优先级,合理分配精力,确保各项工作顺利开展。
4、处理来自重要客户、业主方的各类中英文邮件与信函,确保沟通的准确性与时效性。
5、高效处理总经理的日程安排,包括会议、差旅、活动的协调与预约,并提前做好充分准备。
6、精准、及时地传达总经理的指示,并高效协调酒店各部门管理层之间的工作流程与信息流转。
【岗位要求】
1、本科及以上学历,具有秘书工作经验优先考虑。
2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、能够同时处理多项任务,并在高压环境下保持冷静与高效,注重细节。
4、理解并践行信息保密的重要性,是总经理及其团队值得信赖的伙伴。
5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6、英语流利,精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)。
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木守·朱泾酒店位于上海市金山区朱泾镇的芳香小镇内,毗邻乐高乐园。酒店由goa大象设计与春山秋水及张唐景观主持设计。酒店占地近5万方,周边环绕千亩花海与水杉林,内部林泉掩映,65间带有茶寮的villa套房被鳞次栉比的水湾和水杉林环绕,形成森屿泽国与杉林秘境。秋天收获的时候,农人会留下一颗果实与自然界的动物分享,以祈祷来年的丰收,这颗被选中并留下的果实就是“木守” 。这一“感恩和分享”的态度,成为酒店的品牌意义。作为木守品牌旗下第二家酒店,木守·朱泾酒店致力于东方的奢华度假体验,它将延续杭州木守·西溪的待客之道,让客人在感受上海都市文化的同时,体验远离烦嚣融于自然的乐趣。酒店预计2026年第二季度开业。