工作职责
协助上级管理预订总机服务中心的日常运营,确保高效处理客户预订需求,监督服务质量与流程执行,提升团队协作效率,保障客户满意度与预订业务的顺畅开展。
- 参与新员工带训,通过实操指导、案例分析等方式提升团队成员的系统操作、沟通技巧及酒店产品知识。
- 每日 / 每周监控员工工作状态,记录服务问题(如客户投诉、操作失误),及时提供反馈与改进建议。
- 协助执行绩效考核体系,收集员工表现数据(如通话时长、订单准确率),为绩效评估提供依据。
- 按照酒店服务标准,通过实时监听、录音抽查、客户反馈汇总等方式检查服务质量,确保响应时间、信息准确性及礼貌规范达标。
- 对服务中发现的问题(如流程漏洞、系统操作障碍)及时上报经理,并协助制定改进措施(如更新话术、优化操作步骤)。
- 协助处理客户投诉与紧急需求,跟进问题解决进度,必要时协调前台、客房等部门资源,确保客户诉求妥善处理。
- 每日与前台、销售等部门对接,核对预订信息(如房型、价格、入住时间),避免信息误差导致的客户投诉或业务冲突。
- 协助维护与 OTA 平台、旅行社等外部合作伙伴的沟通渠道,及时反馈预订数据异常或合作问题。
- 统计每日 / 每周预订数据(如各渠道订单量、热门时段、客户咨询高频问题),整理成报表供上级分析决策。
- 熟练使用预订系统(如 GRS、PMS)、话务台系统,指导团队成员解决系统操作问题。
- 协助监控关键指标(如平均通话时长、订单转化率、客户放弃率),实时反馈数据波动情况,配合上级制定优化方案。
- 推动数字化工具的基层应用(如 AI 智能总机、自动工单分配),收集员工使用反馈并上报改进需求。
- 负责服务现场的秩序管理,如设备故障报修、办公区域调度、员工情绪疏导等,保障日常运营稳定。
- 在高峰时段或突发状况(如系统故障、大规模预订需求)时,主动支援一线岗位,协调团队分工,确保服务不中断。
- 完成上级分派的其他任务。
技能要求
- 熟悉酒店预订流程及相关系统(如 Amadeus、Sabre、Opera),具备基础数据分析能力(如 Excel 数据整理、图表制作)。
- 良好的中英文沟通能力(视酒店定位而定),擅长倾听客户需求,具备快速解决常规问题的能力。
- 具备团队协作意识,能有效传达上级指令并推动执行,有处理突发客诉的实际经验。
学历
具有酒店管理,商业管理或相关领域的毕业证书或职业证书。
经验
2 年以上酒店客户服务、预订中心或呼叫中心工作经验,1 年以上基层管理经验(如领班、组长)。
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