一、目的
规范开元森泊大堂经理上下级关系,职能概述,相关岗位职责及任职要求
二、适用范围
开元森泊
三、内容
1. 上下级关系直接上级:前厅部经理 直接下级:无2. 岗位概述:
协助前厅部经理进行日常管理,代表乐园受理乐园板块宾客投诉,接待VIP贵宾,沟通宾客关系,组织例会,懂得预防措施,协调处理紧急事件,并能积极提出合理化建议。
3. 岗位任职要求3.1.学历要求:大专及以上学历。3.2.外语水平:具有良好的听、说、读、写能力。3.3.体貌要求:身高在1.62m以上(女)、1.72m以上(男),五官端正。3.4.工作经验:2年以上乐园从业经验。3.5.培训记录:参加过乐园新员工入职培训及部门岗位技能培训。3.6.专业资格要求:拥有涉外饭店接待上岗证。3.7.基本素质:具备本岗较强的知识水平和技能尤其是前厅的知识技能;具有良好的文字组织能力、沟通、协调能力和表达能力;具有较强的工作责任感。4. 岗位职能要求4.
4.1.熟练掌握并执行开元森泊的制度和操作规范。4.2.坚持乐园安全制度,熟练掌握紧急情况处理程序。4.3.协助前厅部经理进行日常的管理和指导。4.4.制订乐园前厅年度、月度工作计划及指定的报告按要求递交前厅部经理,并遵从前厅部经理/房务总监的协调。4.5.根据房务部制订的人员培训计划和人力资源开发计划做好前厅的相应工作。4.6.关注前厅管理人员及岗位的人员流失率,并将分析及时上报前厅部经理。4.7.负责新员工入职技能培训,使其掌握本岗位标准程序。4.8.迎送VIP宾客,关注VIP宾客在店情况,提供个性化服务。4.9.组织当职班次交班会。4.10.跟进前厅工作进程,随时解决前厅操作及服务问题。4.11.检查并解决房态差异。4.12.审阅前厅主管递交的指定的计划和报告。4.13.对本乐园的住宿率、平均房价及本市乐园相应数据的对比分析。督导前厅最大限度销售客房。4.14.执行并控制前厅预算。4.15.保持客房状态信息的正确性和正常沟通。4.16.负责前厅日常审计,及时检查稽核报告中需处理的事项。4.17.根据财务规定,正确处理前厅帐务。4.18.严格执行所有关于现金处理、支票兑换、前厅挂帐以及信用方面的政策。4.19.对每班前厅员工相关宾客的录入信息做核对并签名确认。4.20.作好夜审前房价、客帐及信息审核工作。4.21.了解乐园近期及远期预订状况,并做好分析控制。4.22.熟悉次日预订情况,检查并特别关注会员预订及VIP预订的准备情况,对每日预订未到作分析上报4.23.根据乐园淡旺季确定并控制前厅房价代码的使用。4.24.确保客房预订与前厅之间的良好沟通与合作。4.25.确保前厅建立系统故障时的后备应急程序。4.26.督导控制前厅万能钥匙的管理。4.27.巡查乐园大堂及公共区域氛围、卫生、设施设备。4.28.巡视乐园各岗位员工工作状态 。4.29.了解会员管理流程,维系会员宾客。4.30.熟悉乐园接待情况和各种服务信息,为宾客提供咨询服务。4.31.就宾客提出的一些特殊服务和特殊设施要求与有关部门协调。4.32.代表乐园处理宾客投诉。根据乐园规定和授权处理宾客提出的问题。4.33.代表在在有需要的情况下,进行宾客受伤的公共责任险报险工作和材料收集。
4.34.权限内指挥其它部门人员协助工作。4.35.电脑传送工作日报,上报工作动态,提出合理化建议。4.36.完成上级交待的其他工作。
日照开元森泊度假乐园坐落于山东省日照市东港区国家4A级景区-万平口海滨风景区,离黄金海岸沙滩仅一路之隔,大海近在咫尺。日照森泊总用地185亩,建筑面积13.5万平方米,总投资20.16亿元。含1.1万㎡30℃室内水乐园和2.77万㎡网红项目室外水乐园,可容纳5100名游客同时游玩,是国内已开业森泊乐园中面积最大、项目最多、最全的室内外水上乐园。同时集泡泡主题儿童乐园、海岛集市广场、头号玩家、萌宠乐园、海洋主题餐厅、宴会中心于一体,拥有320间集中酒店临海客房及122间主题特色木屋房型,提供全天候一站式滨海度假体验。