职位简介
会务统筹总监将确保所有宾客的会议和活动顺利进行。您就是品牌的形象大使,也是宾客值得信赖的合作伙伴。您将协调内部团队,为会议的策划人、主办方和与会者提供无缝体验。
您的日常工作
员工团队
•为团队的发展创造一个良好的工作环境;紧密团结各部门,培养“一个团队”的意识
•指导日常事务,计划和分配工作,确保始终拥有人数合适的员工团队
•通过辅导和提供反馈培养团队并提高绩效,为员工制定绩效和发展目标,表彰表现优异的员工
•为员工提供培训,确保他们的服务符合相关规定和我们期望的标准
•需要时推荐或发起人力资源相关行动
•负责酒店的外联事务:宾客、供应商以及其他联系人(如有需要)财务回报
•完成预测、计划和生产效率报告,协助制定部门预算和财务计划
•监控酒店支出,不断寻找机会优化销售,同时尽量减少浪费
•依照预订指导方针协商销售价格宾客体验
•确保客户体验全程顺利且难忘,并在其旅程中自始至终担任品牌大使和主要联系人
•与会议的策划人和主办方建立长期合作关系,提高他们的品牌忠诚度
•在活动前计划阶段,与会议策划者进行协商,优化会议/活动的所有要素,包括场地、会议/休息流程、菜单和设计等,提高会议效率
•安排商定的会议/活动细节,如场地布置、舞台、灯光
•在活动之前和之后,与客户和相关部门的同事开会讨论,发掘提升宾客体验的机会
•每天与每位会议策划人会面,听取日常活动汇报,检查消费、账单和承包账单是否有任何异常情况,并审查最终账单估值
•欢迎团体宾客,并在会议/研讨会开始前召开60分钟的沟通介绍会
•实现高效率,同时尽可能增加休息时间
•贴近商务需求,确保团队优先帮助宾客完成商务事宜
•提供实用建议,让主办方和与会者全天保持旺盛精力并得到充分放松,同时拥有高质量的休息时间
•分析客户满意度调查报告,有针对性地改进服务
•带领宾客参观宴会和餐饮设施,并在参观过程中让宾客保持愉快心情,提升宾客的会议/宴会体验企业责任
提升酒店在本地的知名度和声誉
•确保宾客安全是重中之重,尽可能减少活动中断或出现问题
•建议客户减少浪费,节能减排,尽可能降低对环境的影响
•其他临时职责——需要全员出动完成任务的特殊时刻我们对您的要求
•自信的沟通者,具有卓越的人际沟通能力
•善于运用商务语言和工具
•酒店管理或相关领域学士学位/更高学历/同等学历
•宴会举办或相关领域工作经验累计达到3年以上
•销售/宴会举办团队直接管理经验,或同等学历及相关工作经验
•必须熟练掌握当地语言
•岗位可能具有其它资质要求,具体根据品牌标准而定如何履行职责
我们发自内心地关怀他人,每天践行我们“时刻展示真正的待客之道”的承诺。这是IHG旗下所有酒店的全体员工团结一心的源动力。
每一个IHG酒店品牌均以自己的方式展示真正的待客之道;真正待客之道的关键是所有具体和核心的服务技能。
·诚挚态度
(True Attitude):关心宾客,希望给宾客留下良好的印象并建立真挚的情感联系
·充满自信
(True Confidence):具备履行本职工作所需的知识与技能,并赢得宾客的信任,让他们相信您可在其入住期间提供帮助和支持
·用心倾听
(True Listening):重视宾客表达的观点,留意到通常被忽视的身体语言并了解宾客的愿望与需求
·积极响应 (True
Responsiveness):及时周到地满足宾客的需求您的工作职责远远不止这里列出的内容,核心可以归结为打造卓越体验、做正确之事和理解他人。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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你好!我们是逸衡酒店®。如你所见,我们与其他酒店大有不同,我们元气满满,推崇均衡。我们致力于让旅行者以自己的方式,在商务旅行与健康生活中找到完美平衡。 广州白云站逸衡酒店位于白云区白云站西北塔,毗邻广州白云国际会议中心。酒店拥有228间设计现代的客房,配有现代健身设备及多种瑜伽器材,满足宾客随心运动的需求。衡食餐厅提倡平衡饮食, 为旅行者带来元气满满,让客人在商务旅行与健康生活中找到平衡。 拥有百年历史的洲际酒店集团®在全球百余个国家和地区拥有逾5,600家,共有约840,000间客房,遍布全球近100个国家和地区,并有近1,800家在建酒店。首次进驻广州的全新品牌逸衡酒店®则代表了一种全新的旅途生活方式,助力旅行者在旅途中焕发无限能量。