· 审计每日收入数据,支持报告和凭证。
· 确保每日及每月收入和付款及时调节.
· 确保所有收入被记录和报告.
· 确保所有礼券或免费券根据政策得到控制.
· 审查所有宴请账单及高职用餐,以确保所有被授权和签署并有合理的解释.
· 检查免费房被合理批准.
· 审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账.
· 审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账.
· 核对挂入每日报告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分类帐,员工折扣,支出,折扣及减免,杂费,作废,停车场收入及房间安全钥匙.
· 准备折扣和减免汇总表及减免凭证.
· 在电子信用卡机和销售点系统之间每日调节信用卡收入.
· 给财务总监准备每日收入报告.
· 确保所有特许/租赁收入被调节,并被正确记录.
· 审计每日总出纳员的报告.
· 检查房价差异报告以确保所有价格变动,升级等被合理批准.
· 检查并确保每天两次打印房间差异报告,任何不合理差异需及时报告.
· 在相关报告中记录收银员现金多余/不足,并同餐饮经理或前台经理跟进相关事宜.
· 与相关部门跟进一切差异,未完成的工作或丢失的信息.
· 确保所有支出凭证拥有合理批准,签名和支持.
· 与营收/预订团队跟进,以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费.
· 审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额.
· 确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账.
· 确保所有宴会收入被记入.
· 在电脑系统出现故障全面熟悉酒店手工操作紧急计划,以确保所有手工处理程序遵照执行。
· 确保将数据准确和及时地输入总分类帐系统.
· 维护足够的最新的文档.
· 进行每月备用金的盘点.
· 进行前台保险箱的审计.
· 确保所有增值税发票存放在安全的地方,并对所有发票的发放、回收、缴销、领购等进行登记及管理.
· 审核营运部门开具的增值税发票的准确性.
· 根据发票管理制度,在规定时间内完成增值税专用发票的相关工作.
· 及时并有效地处理与税务相关的要求和询问.
· 在酒店营运需要时,协助完成开具发票的工作.
· 支持管理信贷及应收账款的日常工作及解决工作中遇到的问题。
· 确保收入审计、信贷及应收账款的工作符合希尔顿的制度及审计要求。
· 灵活的工作时间.
· 与酒店其他部门和团队成员保持良好关系.
· 及时,有效,友好地处理所有要求和询问.
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化.
· 执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作.
岗位要求:
· 大学会计和管理方面的学位。
· 两年以上国际五星级酒店同等岗位工作经验或相关领域同等经验
· 在酒店财务至少三年主管经验。
· 有财务管理经验
· 熟悉国家及本地会计法和税法。
· 成熟可信。
· 基本掌握计算机技能。
· 英文书写及口语流利。
· 较强的沟通技巧。
· 有耐心,高度责任感并且积极的应对各种问题。
上海大虹桥灿辉希尔顿酒店位于上海市大虹桥商圈核心位置,酒店交通便利,周边云集著名旅游热点,如亚洲最大多元化现场演艺中心-首位百老汇剧院群(建设中)、蟠龙古镇、朱家角古镇、欢乐谷、虹桥天地综合商业体,青浦百联奥特莱斯等,是商务出行和度假休闲人士下榻的理想之选。酒店拥有340间精致、舒适的客房及套房供客人选择。包含独栋108间全套房设计。为广泛的宾客提供可靠而友好的停驻体验。酒店内设有多个餐厅和酒吧,满足客人的各种口味需求。无论是品尝中餐、西餐、日本料理还是享受美味的鸡尾酒,都能在这里找到满意的选择。酒店拥有超过 2000 平方米的会议与宴会场地,其中包括近1000平方米、6米挑高的无柱大会厅。可承接各种类型的会议及社交活动。此外,十个大小不同的会议室组合灵活多变,满足客人多种会议需求。各会议室均配备先进视听设备和高速网络,保证理想客户体验。酒店亦拥有视野优越精致优雅的室外露台场地可举办花园婚礼,为客人提供难忘的婚礼影像。