· 审计每日收入数据,支持报告和凭证;
· 确保每日及每月收入和付款及时调节;
· 确保所有收入被记录和报告;
· 确保所有礼券或免费券根据政策得到控制;
· 审查所有宴请账单及高职用餐,以确保所有被授权和签署并有合理的解释;
· 检查免费房被合理批准;
· 审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账;
· 审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账;
· 确保相关前台人员和零售点报告被打印,审计并按日期存档;
· 核对挂入每日报告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分类帐,员工折扣,支出,折扣及减免,杂费,作废,停车场收入及房间安全钥匙;
· 准备折扣和减免汇总表及减免凭证;
· 给财务总监准备每日收入报告;
· 确保所有特许/租赁收入被调节,并被正确记录;
· 审计每日总出纳报告;
· 检查房价差异报告以确保所有价格变动,升级等被合理批准;
· 检查并确保房态差异报告被妥善保管和解释,任何不合理差异需及时报告;
· 在相关报告中记录收银员现金多余/不足,并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜;
· 与相关部门跟进一切差异,未完成的工作或丢失的信息;
· 确保所有支出凭证拥有合理批准,签名和支持;
· 与营收/预订团队跟进,以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费;
· 审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额;
· 确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账;
· 确保所有宴会收入被记入;
· 在电脑系统出现故障时全面熟悉酒店手工操作紧急计划,以确保所有手工处理程序遵照执行;
· 确保将数据准确和及时地输入总分类帐系统;
· 进行每月备用金的盘点和保险箱的审计;
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;
岗位要求:
· 大学会计和管理方面的学位
· 有财务管理经验
· 一年以上酒店日审主管工作经验
· 具有会计资格
· 有餐饮收银,前台收银和夜审知识
· 收银系统培训者技能
· 电脑知识
· 思维清晰、善于分析与沟通
· OnQ, OPERA, Micros, SUN系统使用
上海大虹桥灿辉希尔顿酒店位于上海市大虹桥商圈核心位置,酒店交通便利,周边云集著名旅游热点,如亚洲最大多元化现场演艺中心-首位百老汇剧院群(建设中)、蟠龙古镇、朱家角古镇、欢乐谷、虹桥天地综合商业体,青浦百联奥特莱斯等,是商务出行和度假休闲人士下榻的理想之选。酒店拥有340间精致、舒适的客房及套房供客人选择。包含独栋108间全套房设计。为广泛的宾客提供可靠而友好的停驻体验。酒店内设有多个餐厅和酒吧,满足客人的各种口味需求。无论是品尝中餐、西餐、日本料理还是享受美味的鸡尾酒,都能在这里找到满意的选择。酒店拥有超过 2000 平方米的会议与宴会场地,其中包括近1000平方米、6米挑高的无柱大会厅。可承接各种类型的会议及社交活动。此外,十个大小不同的会议室组合灵活多变,满足客人多种会议需求。各会议室均配备先进视听设备和高速网络,保证理想客户体验。酒店亦拥有视野优越精致优雅的室外露台场地可举办花园婚礼,为客人提供难忘的婚礼影像。