· 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票;
· 审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转帐或其他事项,并得到财务总监的批准和签字;
· 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件;
· 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章,记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目;
· 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对;
· 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据;
· 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准;
· 合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用;
· 确保在外币付款中使用最佳汇率;
· 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据;
· 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录;
· 及时支付酒店税务, 确保及时交税;
· 确保支票和其他付款凭证连号使用;
延吉希尔顿逸林酒店是延边吉泰酒店管理有限公司旗下的第一家希尔顿逸林品牌酒店,也是延吉市首家国际品牌全方位服务型酒店。酒店位于延吉市主干道,驱车15分钟便可抵达朝阳川国际机场和延吉西高铁站,交通便捷。紧邻延边州政府、延边大学、阿里郎足球运动公园和万达广场,周边云集网红打卡点和延边文化美食中心,距离延吉网红墙仅2公里。酒店旨在为社会各界人士提供高端的商务旅行和宴会服务,拥有200间宽敞舒适的豪华客房,风格各异的餐厅,室内恒温的游泳池和健身房,配备超过1800平方米的会议空间,包括一个700平方米大宴会厅。酒店目前正在紧锣密鼓的筹备中,欢迎各位有志人士加入我们。