【工作职责】
· 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票。
· 审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转帐或其他事项,并得到财务总监的批准和签字。
· 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件。
· 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章,记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目。
· 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对。
· 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据。
· 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准。
· 合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用。
· 确保在外币付款中使用最佳汇率。
· 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据。
· 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录。
· 确保支票和其他付款凭证连号使用。
· 确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员。
· 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的。
· 及时,有效,友好地处理所有要求和询问。
· 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。
· 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。
【岗位要求】
· 至少一年以上应付主管工作经验。
· 熟悉国家及本地会计法和税法。
· 思维清晰、善于分析与沟通。
重庆希尔顿格芮酒店,打造“拥山川水流之无言大美,谱两江思潮之绵密交织”的细腻体验。贴近自然的设计语言,兼具科技与艺术的互动装置,和吐露巧思的特色体验,无不体现这个地方对智慧山城出于自然,升华于自然的微缩演绎。酒店按照“绿色+智能化”的理念,以构建山地特色的生活方式智慧酒店为目标,通过将山水景观、建筑空间设计与各类智慧应用场景相结合,让市民体验到酒店的智能化、生态化和人文化,感受到重庆这座山水之城的独特魅力。