收集和检查准备执行付款所必需的所有文件。
准备应付账款凭证,及时开始付款程序。
执行所有应付账款分类账过账,并核实应付账款分类账和总账余额一致。
维护应付账款归档系统,并确保现有未清偿发票与系统的应付账款账龄报告一致。
每月核对一次应付账款分类账和供应商对账单。
检查货品单价确保与合同价相符。
审查旅行社提成支付款项。
复核信用卡退款业务。
从人事部收集员工入职表\职位变动表、工作时间记录表以及所有证明文件。
编制每位雇员的工资单,以及其它与薪酬有关的行政工作。
检查薪水计算结果,并编制工资福利凭证。
核对支付给雇员的其它福利付款(例如医疗费报销),确保按照合同支付款项。
收集与雇员的税务和保险有关的所有文件。
确保支付所有相关税款和保险费。
酒店住宿预付款项的控制工作。
监控酒店的现金及投资。
分析和调查出纳的帐目出入、现金长款和现金短款。
编制诸如周转金及换置备用金等银行往来调节表。
协助保持每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
查看和准备将来自不同渠道的凭证输入总帐。
编制月结记帐凭证。
负责后台财务系统的月结工作。
编制资产负债表,并进行必要的对帐工作。
在财务总监的指导下准备月度财务报表并分发给部门负责人和行政管理人员。
调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。
通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。
特别核对应付帐余额,以确保其准确性,并对帐龄超过90/120天的帐目提出处理计划并跟踪,以确保其余额清晰。
为业主准备资产采购/报损报告。
协助财务总监准备、输入预算,营运预测报表,及每月向集团财务递交的报表。
在财务总监不在的时候管理财务部。
直接向财务总监汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。
与其他部门合作,协调,交流有关财务及内部控制的相关事宜。
与酒店外部人员包括酒店的法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业银行及政府银行等进行沟通协调。
与财务总监协作,以确保部门员工良好的工作表现。
除本职位所要求的主要工作职责外,因智选假日的运营模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。
作为洲际酒店集团旗下发展速度领先的品牌之一,智选假日酒店足迹遍布全球,为商务和休闲旅行者提供简单、睿智的出行体验。这里每位团队成员都拥有独特的优异品质。我们不断成就非凡、彼此信任、相互支持,并欢迎不同的视角和观点。现在,加入我们的大家庭吧!和我们一起同洲,共无际。