工作职责:
1、在领导下负责办公室的全面工作,了解各部门工作进度及公司动态,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、协助领导处理日常工作事务;
3、负责整理办公会议和其他会议的组织工作及会议记录;
4、负责及时收集和了解各部门的工作动态,协助领导协调各部门及院处之间相关的业务工作,掌握酒店主要活动情况,及时汇报;
5、负责各部门文件的上传下达;及时处理及上报各部门的文件;解决来信、来访事宜;
6、协助领导进行日常接待工作;
7、完成领导交代其他临时的工作任务等。
基本要求:
1、大专及以上学历,年龄30岁以下,具备驾驶证;
2、文秘、行政管理等相关经验;
3、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通;
4、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
5、具备计算机操作能力,能熟练使用各类办公软件;
6、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作。