岗位职责:
1.负责总经理办公室的全面管理;
2.负责企业年度工作总结、工作报告的草拟;
3.负责组织企业各部室全年经营管理责任书的拟定;
4.负责企业全年重点工作的督办;
5.负责接待协调政府及上级单位的业务关系;
6.负责监督汇总企业各部门提交的各类报告;
7.负责企业文件运转管理和督办文件落实情况;
8.负责企业总办主责公文稿件的草拟,负责企业对外公文的核稿;
9.负责企业档案的全面管理工作;
10.负责企业制度体系建设的管理工作;
11.负责企业大事记的审核;
12.负责企业车队管理工作;
13.负责企业层面各种会议的安排与协调,并草拟会议纪要;
14.负责企业证照及公章的管理;
15.负责协调企业各部室之间的配合工作;
16.负责企业法律事务的协调管理工作;
17.负责企业合同审签程序的审核;
18.负责国内行业调研的接待、贵宾接待的上报与内部组织工作;
19.负责企业相关会议速记稿件的审核;
20.负责内控审计的接待、组织协调;
21.完成上级领导交办的其他工作。任职条件:
1.本科及以上学历,中级以上专业职称或技术资格优先考虑;
2.具有三年以上综合办公室管理工作经验;
3.熟悉行政办公、档案、车队、法务、外事等业务的管理,熟练掌握office办公软件和通用办公设备的操作;
4.具备高度的责任心和团队合作精神,具有良好的前瞻性和应变能力;有良好的沟通、协调、理解与写作能力;出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,具备良好的写作和语言表达能力。
广州南沙国际会展中心位于广州市南沙区明珠湾横沥岛尖东侧,是大湾区建设的标志性工程。主要包含南沙国际会展中心、南沙国际会展中心酒店、行政公馆三个部分。是以会议功能为主导,兼具宴会、新闻发布、展览活动、商务住宿等功能的复合型会议场馆。