职位概述:
1.审计每日收入数据,支持报告和凭。
2.确保每日及每月收入和付款及时调节.
3.确保所有收入被记录和报告.
4.确保所有礼券或免费券根据政策得到控制.
5.审查所有宴请账单及高职用餐,以确保所有被授权和签署并有合理的解释.
6.检查免费房被合理批准.
7.审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账.
8.审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账.
9.核对挂入每日报告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分类帐,员工折扣,支出,折扣及减免,杂费,作废,停车场收入及房间安全钥匙.
10.准备折扣和减免汇总表及减免凭证.
11.在电子信用卡机和销售点系统之间每日调节信用卡收入.
12.给财务总监准备每日收入报告.
13.确保所有特许/租赁收入被调节,并被正确记录.
14.审计每日总出纳员的报告.
15.检查房价差异报告以确保所有价格变动,升级等被合理批准.
16.检查并确保每天两次打印房间差异报告,任何不合理差异需及时报告.
17.在相关报告中记录收银员现金多余/不足,并同餐饮经理或前台经理跟进相关事宜.
18.与相关部门跟进一切差异,未完成的工作或丢失的信息.
19.确保所有支出凭证拥有合理批准,签名和支持.
20.与营收/预订团队跟进,以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费.
21.审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额.
22.确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账.
23.确保所有增值税发票存放在安全的地方,并对所有发票的发放、回收、缴销、领购等进行登记及管理.
24.审核营运部门开具的增值税发票的准确性.
25.根据发票管理制度,在规定时间内完成增值税专用发票的相关工作.
26.及时并有效地处理与税务相关的要求和询问.
27.在酒店营运需要时,协助完成开具发票的工作.
28.支持管理信贷及应收账款的日常工作及解决工作中遇到的问题。
29.确保收入审计、信贷及应收账款的工作符合希尔顿的制度及审计要求。
30.与酒店其他部门和团队成员保持良好关系.
31.及时,有效,友好地处理所有要求和询问.
32.执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作.
工作技能要求:
1.在酒店财务至少三年主管经验。
2.有财务管理经验
3.熟悉国家及本地会计法和税法。
4.基本掌握计算机技能。
5.英文书写及口语流利。
6.较强的沟通技巧。
7.有耐心,高度责任感并且积极的应对各种问题。