一、岗位职责
1、全面负责酒店采购管理工作,严格执行集团采购政策、流程及内部控制要求,确保各项采购活动合规、高效、有序开展。
2、制定并优化酒店采购战略与年度采购计划,合理控制采购预算,实现降本增效,支持酒店整体运营目标的达成。
3、全面负责供应商全周期管理,包括开发、评估、准入、绩效考评及关系维护,确保供应商资质、产品服务质量及保险覆盖符合集团标准,并取得风险管理部门的必要批准。
4、组织大宗商品及服务的商务谈判与招标工作,严格执行集团审批权限规定,对重大采购项目按要求提前报备审批。
5、监督并完善采购订单处理流程,确保采购申请、审批、下单及档案管理规范统一,严格执行管理层审批制度,保障采购活动有序开展。
6、定期组织市场调研及价格比对分析,协同成本控制、餐饮等部门进行价格巡查,确保采购价格具备竞争力,协助控制运营成本。
7、负责采购合同与滚动协议的审查、更新及归档管理,确保合同符合集团标准,及时完成续签或重新招标。
8、组织对高风险供应商进行现场评审,保持与动植物检疫、海关等政府部门的顺畅沟通,保障合规运营。
9、建立健全采购文档管理体系,确保合同、招标文件、订单、发票等资料完整可溯,并及时移交财务部门归档。
10、贯彻集团安全与道德准则,确保采购区域操作规范,有效控制各类运营与合规风险。
11、按要求完成上级交办的其他相关工作,保障酒店职能顺畅运转。二、任职要求
1、大专及以上学历,采购管理、物流管理、商务管理等相关专业优先。
2、三年以上星级酒店或高端综合性酒店采购管理经验,熟悉大型集团采购政策与流程者优先。
3、精通供应商管理、招标投标、合同谈判及成本控制方法,具备较强的市场分析和商务决策能力。
4、熟悉国家招投标法、合同法及相关进出口、检疫、税务等法规政策,具备较强的合规风控意识。
5、具备优秀的组织协调、团队管理和跨部门沟通能力。
6、具有良好的中英文书面和口语表达能力,能熟练处理英文合同及涉外业务沟通。
7、为人正直,严守职业道德,工作严谨细致,具备较强的执行力和抗压能力。
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雅辰酒店集团 (“雅辰集团”) 成立于2013年,以满足新时代客户多元需求为核心,致力缔造新一代荟萃东西文化的精品生活方式品牌,为客人带来独特的文化臻享体验。以 “艺术、文化与情感智慧” 为经营理念,致力与商业伙伴构建共赢的合作模式。雅辰集团拥有一系列自家开发的酒店品牌,包括雅辰酒店及度假村、雅辰悦居酒店、雅辰缇酒店和雅辰尚酒店。另外,雅辰集团还经营一系列独立品牌,包括澳门鹭环海天度假酒店、夏威夷卡阿纳帕利海滩酒店及种植园旅店。雅辰集团将逐步向大中华及亚洲的主要门户城市拓展。雅辰集团为信德集团附属公司。信德集团是一所涉足多元板块的综合企业,自1973年起在香港联合交易所上市。信德集团运用多年来在港澳管理营运酒店及旅游目的地的经验,策略性地开创 “雅辰酒店集团”及其系列品牌酒店,致力推动文化承传和创新,以有效地掌握和捕捉中国以至亚洲旅游市场迅速增长的机遇。www.artyzen.com我们坚信我们的成功全因有团队的支持。我们重视群体合作,也珍视每位成员的独特才能和贡献。因此,我们确保每位团队成员能获得所需的培训、技能及指导,以呈现最优秀的一面。若您希望挖掘自己的潜力,请与我们联络。我们正在寻找内外兼修、精力充沛的成员,并且与集团价值观一致,期望与我们全力以赴履行对宾客的承诺。我们盛情邀请您的加入,成为我们的团队成员及家人!