1. 监督和管理酒店的所有计算机硬件设施的运行,确保所有系统的正确安装和使用,是酒店电脑硬件设施的主要联系人。
2. 确保所有系统均具备维修保养合同,并按照要求进行日常的预防性维护工作。
3. 应不断了解洲际酒店集团批准认可的那些能夠提高酒店的运营效率的信息系统及技术。
4. 每月向财务及业务支持总监或经理及其它相关部门主管领导提供书面工作进展报告。
5. 保持最新的计算机硬件产品清单。
6. 管理计算机系统配置报告、程序控制语言、程序文件及数据文件,确保系统最高效地运行。
7. 监督软件的运行状态,通过系统测评技术,记录系统故障及错误,形成系统运行报告,并解决相应问题。
8. 将公司批准的软件安装到酒店计算机系统上并予以测试。
9. 调查并向供应商,集团区域或地区办公室汇报所有的计算机软件的问题。
10. 了解以下洲际酒店集团系统所有的标准和特色功能:酒店前台系统,售货点销售系统,电话计费系统,包括但不限于系统安全、系统报告、管理功能和用戶功能。
11. 培训选定的酒店员工在本人缺勤的情况下可履行主要工作职责。
12. 制定、测试并传播酒店计算机系统瘫痪状态下的应急补救措施。
13. 确保按照洲际酒店集团的要求记录、保管、备份所有系统信息。
14. 坚决执行信息数据的安全标准。
15. 按照洲际酒店集团的安全标准,控制机房钥匙,机房温度,确保电力供应并作好消防安全工作。
16. 管理所有的用户名、密码和保证敏感系统和机要信息资源的安全。
17. 在财务及业务支持总监或经理的指导下,管理所有办公区的用户名、密码、安全参数和敏感机要的资源。
18. 整齐有续且安全的保管技术及用户资料文件、系统报告、新闻简报及通知。
19. 完成并分发系统工作报告、错误程序报告及系统升级列表。
20. 通过订阅期刊,参加供应商,电脑公司或洲际酒店集团举办的研讨会或技术交流会,获取酒店计算机系统领域最新的发展信息。
21. 完成管理层指派的其它特殊工作,包括但不限于在财务及业务支持经理缺勤时履行财务报告的职能。
22. 运用计算机屏幕编辑工具、运行控制语言及屏幕设计辅助工具对程序控制语言进行基本的更改。
23. 按照酒店的财务系统安全管理手册要求对系统、安全性及应急措施进行自我审查。
24. 根据最新酒店审计检查报告,跟进所有未尽事宜。
25. 负责与系统外部供应商接洽。
26. 通知相关部门主管领导关于其部门信息系统的变化或新的功能特征。
27. 告知相关部门主管领导最新的计算机相关事宜,如信息发布、信息管理系统发展趋势、计算机病毒等
28. 在系统应用程序不能满足酒店现行标准的情况下,协调采购应用程序软件或对其进行升级以满足酒店运营需求
29. 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作
30. 与上级一起制定人力资源规划和管理需求。
31. 与上级一起编制和管理部门预算。
32. 通过制定风险评估方案和应用风险管理工具实施监控措施,处理及缓解风险,以确保酒店运营不会面临任何威胁。
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