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宴会及会议统筹协调员
岗位职责
1. 接听处理来电；
2. 协助跟进宴会、会议场地的预定，对酒店内各项接待做好服务跟进工作；
3. 办公室物品采购及人员考勤；
4. 制作活动电子显示屏、活动桌签、手边名单及活动菜单翻译等；
5. 协助部门经理将报价单进行签字审批和盖章申请；
6. 对涉及本部门供应商的合同进行跟进管理，申请月度付款及活动搭建商布展押金的后期处理跟进。

岗位要求
1. 在校大学生，可自主实习半年以上；
2. 专科及以上文化程度，酒店管理、旅游管理等相关专业优先；
3. 具有一定的外语水平，能够阅读工作邮件并进行文件查阅；
4. 有较强的团队合作意意识，能与其他部门同事建立良好的合作伙伴关系；
5. 懂得基本的电脑操作技能，Excel/Word/PPT等熟练使用；
6. 形象气质佳，温良谦恭，彬彬有礼，乐于奉献。

酒店距青岛胶东国际机场约90分钟车程，毗邻市政府和金融中心区以及旅游景点和海滨，紧邻一站式休闲购物商场万象城，与地铁2号线和3号线五四广场站仅数十米之遥，可直达青岛火车站、青岛火车北站，沿途还可抵达八大关、栈桥、海水浴场等景点。酒店共有702间客房和套房，分别位于青香阁和盛世阁两栋相互连通的大楼。盛世阁拥有专用的通道和独立的大堂，客房面积达54平方米。香宫中餐厅中华美食精粹于此，将本地菜、海鲜、淮扬菜、粤菜、川菜的传统烹饪加以创新，予以升华，为宾客们带来高品质的美食享受。一品堂自助餐厅为您呈上琳琅满目的多国美食。厨师们为您精心烹制各类海鲜、西式餐点、日韩料理、本地特色美食和精美的甜品。鱼跃地中海餐厅主厨将饱含情感的匠心和精湛技艺的相融合，倾心于正宗的的地中海料理。健体中心让身体和心灵随着汗水的挥洒得到前所未有的放纵。配备一流的健身器械，25米长的室内温水游泳池深得顾客青睐。香格里拉氣水疗，传承中国的传统养生文化，提供三十多种面部、身体护理以及按摩理疗等服务，让身心放纵在这一刻的舒适静谧。在香格里拉，员工是我们事业成功的基础。我们的指导思想是聘用工作态度好的员工，并对他们进行技能培训。我们将确保员工的培训发展、留住员工以及对其职业生涯进行规划。在这里我们将为您提供：广阔的个人发展空间；集团内、外培训机会；融洽的工作氛围；丰富的员工活动；完备的员工设施；香格里拉集团发展平台；具有竞争力的福利待遇。