【职责内容】
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
颖奕生物医疗是一家专注于研发和提供国际尖端细胞治疗技术的生物科技公司,携手美国上市公司Caladrius Biosciences,Inc、台北长庚医院及国内多家三级甲等医院的医疗科研团队,致力于细胞治疗技术研究、抗衰老产品开发、新技术临床转化、医疗整形美容等项目。旗下拥有台北颖奕细胞银行、上海颖奕细胞库、上海颖奕健康管理中心、海南颖奕细胞治疗专科医院、墨西哥多维健康管理中心(在建),共同构建起一个全球范围内的大健康产业平台。台北颖奕-富乐诊所座落在台北市敦化北路上的颖奕细胞银行于2010年成立,是目前大中华区最有经验的专业团队,已服务超过1000位金字塔顶端最挑剔也最重视预防医学的客层,累积非常丰富的客户服务经验。上海颖奕健康管理中心上海颖奕医疗健康管理中心是集教育(商学院+私董会)赋能、产品(医美品项、医美整形项目、生命科技抗衰项目)赋能、互联网+工具(O2OSaaS+人工智能)赋能、资本(大医美、大健康产业发展基金)赋能四维一体的普惠金融、美丽健康全产业链生态平台。是国内唯一在医疗美容执行过程中,拥有实验基础医学团队支持保障的医疗美容中心。海南颖奕国际细胞医疗中心海南颖奕国际细胞医疗中心项目,定位于高端健康医疗服务,提供项目有,干细胞及免疫细胞储存、精准医疗、再生医学、成人自体干细胞储存、免疫疗法、高精密影像医学主题式检查、不孕症生殖中心等。墨西哥健康管理中心颖奕生物医疗强大的科研医疗团队,联手墨西哥Diamante集团,预计于2018年在度假村内打造一个多维的健康管理中心,将我们现在提供的医疗服务项目:细胞采集、细胞回输、细胞存储、精准医疗、医学美容,全部在墨西哥本案项目中呈现。颖奕生物医疗整合最优的医疗产业资源,逐步实现全球发展计划。