值班经理/夜班经理 Duty Manager
6千-7千
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发布于 10-15
值班经理/夜班经理 Duty Manager
6千-7千
无锡-梁溪 | 2年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

工作概述﹣(职位概述)

·        Responsibleto co-ordinate and oversee all hotel operations in the absence of the GeneralManager or designate during nights. The principal responsibility is safety andsecurity of guests and ensuring the accurate and timely completion of the nightaudit function during the hours of 11pm – 7am.

当总经理或其代表夜间不在时,负责协调和监督酒店的一切运营活动。主要负责客人的安全,并确保在晚上11点到第二天早上7点这一时间段内准确、及时的完成夜审工作。

Essential Duties and Responsibilities–(KeyActivities of the role)

主要职责﹣(职务的主要工作)

·        Conduct inspections of front of houseand back of house during shift, including Front Office, Housekeeping, Lobby,Food and Beverage Outlets, Public Areas, Car Parking

在夜班期间视察一线各部门和二线各部门,包括前厅部、客房部、大厅、餐饮营业场所、公共区域和停车场

·        Meet and Greet VIPs

迎接贵宾

·        Handle all Complaints

处理各种投诉

·        Ensure working of all Front OfficePolicies and Procedures

确保前厅部所有政策和工作程序都得到遵守

·        Ensure effective shift hand-over

确保有效的交接班

·        Be knowledgeable of Front Officesystems and know back up procedures and system recovery procedures

熟悉前厅部电脑系统,并了解后备工作程序和系统恢复程序

·        Efficient check in and check outprocess

保证入住和离店手续办理工作的效率

·        Review and monitor early morning wakeup procedures

检查和监督早晨的唤醒服务工作

·        Post room charges

信件室的收费

·        Maintain correct guest registrationcards

保持来客登记卡的准确无误

·        Maintain special programs (eg frequentflyer; priority club)

维护特殊活动项目(如“常旅客奖励计划”和“优悦会”)

·        Effective management of incoming andoutgoing calls

对打进和打出酒店的电话进行有效管理

·        Maintain current Hotel information

及时更新酒店信息

·        Provide information on memberships

提供关于入会的信息

·        Communicate problems, resolved orunresolved to your Supervisor at shift change over and document in log book

在交接班时向主管汇报所有解决与未解决的问题,并将之记录在工作日志上

·        Complete knowledge of all room types,hotel matrix, and facilities

完全掌握所有关于房间类型、酒店布局和设施的信息

·        Review arrival lists and anticipateneeds

检查到达旅客名单并预测各种可能的需要

·        Operate communicationequipment

操作通信设备

·        Access and use roomscomputer programs

接触并使用客房电脑程序

·        Conduct Credit card checks

对信用卡进行检查

·        Ensure staff adhere to Standards andProcedures for cash handling

确保员工遵守现金处理标准和程序

·        Maintain own cash float

保持自己的现金浮动

·        Correct banking

保证银行业务的正确无误

·        Update Guest History Maintenance

维护更新客史档案

·        Prepare contingency reports

准备应急报告

·        StaffSupervision of Night staff: Contractors; Porters, Cleaners, Room Service andworks with Human Resources to ensure their performance is effectively managed

对夜岗人员进行监督,包括外包人员、搬运工、保洁人员、客房服务人员等,并与人力资源部门合作,以确保对上述人员的工作情况进行有效管理

·        Oversees the Night Audit Function

监督夜审工作 

o   Develop,update and train standards and procedures

就各项标准和程序进行开发、更新和培训

o   ProduceRevenue Reports

制订收入报告

o   Performfile back up maintenance

做好档案备份维护工作

o   Reviewall audits and reconciliation of daily sales transactions of front office andall outlets, balancing all cash registers and reporting discrepancies to LineManagers

检查所有夜审工作和前厅部及各营业场所的日常销售交易的核对,对所有收银机进行检查并向经理报告各种异常情况

o   Weekend and Month end reports completed in line with policy

依照政策规定完成周小结和月度小结

o   AdviseLine Managers of recurring errors

就反复出现的失误情况向经理提供建议

·        Works with Superior and HumanResources on manpower planning and management needs

与上级领导和人力资源部一起进行人力规划和管理需求。

·        Works with Superior and Director ofFinance in the preparation and management of the Department’s budget.

与上级领导和财务总监一起编制和管理部门预算。

2.   REQUIRED QUALIFICATIONS

       资格

RequiredSkills –

技能要求

·           Communicationskills are utilized a significant amount of time when interacting with others;demonstrated ability to interact with customers, employees and third partiesthat reflects highly on the hotel, the brand and the Company.

拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。

·           Good writingskills

具有良好写作技能

·           Proficient inthe use of Microsoft Office and Front Office System

        熟练使用微软办公软件和前台系统

·           Problemsolving, training and organizational abilities

       具有解决问题,培训和组织能力

其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
年龄要求:22-30岁
比比竞争力
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江苏省无锡市梁溪区永和路6号无锡君来洲际酒店负一楼人力资源部
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
洲际酒店集团在全球拥有19个酒店品牌,其中包括六善酒店度假村及水疗、丽晶酒店及度假村、洲际酒店及度假村、洲际奢选、金普顿酒店及餐厅、英迪格酒店、逸衡酒店、华邑酒店及度假村、皇冠假日酒店及度假村、voco™Hotels、假日酒店及度假村、智选假日酒店等;洲际酒店集团旗下托管、出租、管理或拥有的酒店逾6000家,遍布全球逾100个国家和地区,并有约1900家在建酒店。洲际酒店集团的酒店忠诚客户计划—IHG®优悦会目前在全球拥有超过1亿会员。Ben热爱登山和潜水。工作时,他并不随身携带装备,但却将他独特的魅力和激情倾注于一切工作中,并分享个人体验。洲际酒店及度假村等寻找像Ben这样的员工:富有魅力,睿智自信,沉稳练达,具有国际化的思维方式,竭尽所能超越宾客的期望。品味洲际,享受生活!无锡君来洲际酒店,由洲际酒店集团管理,位于“太湖明珠”——无锡的中央商务区,以优越的地理位置、方便快捷的交通、自然静谧的环境、典雅精致的客房、专业周到的服务、一流现代的设施为商旅人士带来完美的下榻体验。酒店拥有398间豪华客房与套房。1500平米的豪华大宴会厅并配有多间多功能会议室。位于酒店35层的洲际贵宾行政酒廊拥有最独特的锡城视角。酒店配有风格独道的酒吧和多家顶级餐厅,供应各类创意美食。我们提供:1.根据发展的需要,为员工提供系统的培训2.一年7天带薪年假,缴纳五险一金3.提供工作餐、工作服和设施完备的员工住宿4.定期举办员工活动、员工生日会我们热忱的邀请您前来面试或者请将您的简历通过电子邮件的方式传给我们。请在应聘信中注明您申请的职位。
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