job overview职位概述
· Provide a co-ordination and administrative servicefor the hotel sales team to assist with revenue generation of the hotel.
为酒店销售团队提供协调和管理服务,以协助酒店以及洲际酒店集团内的所有酒店创造收益。
DUTIES ANDRESPONSIBILITIES工作职责
· Prepare all administration documents required bythe Hotel sales team
按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。
· Attend to telephone, fax, email enquiries in atimely manner
及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。
· Co-ordinate all familiarizations and siteinspections as required
按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。
· Attend monthly sales meetings
参加每月的销售会议。
· Attend to all sales department mail and maintain a correspondencedata base
处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。
· Assist with direct mail campaigns
协助直邮广告工作。
· Statistical collation on behalf of state (weekly)
代表国家进行数据统计(每周)。
· Maintain filing systems (manual and electronic)
维护档案系统(手写版及电子版)。
· Maintenance and management of data base
维护和管理数据库。
· Assist with promotions and familiarizations whererequested
按要求协助促销和宣传活动。
· Organize Trade shows, functions and exhibitionswhere applicable and advised by Superiors
可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览。
· Assist with compilation of annual budgets, businessplan and regular action plans
协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划。
· Assist with tender submissions
协助投标事宜。
· Work with other IHG properties and assist superiorsincluding regional sales personnel to sell their properties
与洲际酒店集团的其它酒店合作,并对上级提供协助,包括对地区销售人员的销售工作提供协助。
· Liaison with advertising agency
与广告机构联系。
· Stock control of collateral
负责对宣传品的库存管理。
· Execute advertising/creative briefs in a timelymanner
及时进行广告创意说明。
· Create artwork and have collateral input for flyersfor direct mail purposes & assist with promotional activities for rooms& conference
制作礼品和用于直邮的宣传单,以及协助客房和会议室的促销活动。
· Maintain and update promotional flyers
保持并更新促销宣传单。
· Maintain stock of printed material
保管印刷品的库存。
· Co-ordinate and maintain supply of corporate giftsand promotional items
协调并保持企业礼品和促销用品的供应。
· Assist with the preparation of new products andservices
协助对新产品和新服务的准备工作。
· Assist with the planning and development ofpromotional strategies and marketing plans for the hotel
协助酒店促销策略和市场计划的策划。
· Distributes sales leads
分派销售线索。
· Work in line with business needs
依照业务需求开展工作。
QUALIFICATIONSAND REQUIREMENTS任职要求
Required Skills –
技能要求
· Demonstrated ability to interact with customers,employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand andthe Company.
具有代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· Problem solving, reasoning, motivating,organizational and training abilities.
具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力
· Proficient in the use of Microsoft Office
精通微软办公软件
· Good writing skills
良好的写作技能
Qualifications –
学历
· Diploma or Vocational Certificate in Sales &Marketing, Hotel Management, Business Administration, or related fieldpreferred.
最好具有市场营销,酒店管理,商业管理或相关领域的大专学历或职业证书。
洲际酒店集团在全球拥有19个酒店品牌,其中包括六善酒店度假村及水疗、丽晶酒店及度假村、洲际酒店及度假村、洲际奢选、金普顿酒店及餐厅、英迪格酒店、逸衡酒店、华邑酒店及度假村、皇冠假日酒店及度假村、voco™Hotels、假日酒店及度假村、智选假日酒店等;洲际酒店集团旗下托管、出租、管理或拥有的酒店逾6000家,遍布全球逾100个国家和地区,并有约1900家在建酒店。洲际酒店集团的酒店忠诚客户计划—IHG®优悦会目前在全球拥有超过1亿会员。Ben热爱登山和潜水。工作时,他并不随身携带装备,但却将他独特的魅力和激情倾注于一切工作中,并分享个人体验。洲际酒店及度假村等寻找像Ben这样的员工:富有魅力,睿智自信,沉稳练达,具有国际化的思维方式,竭尽所能超越宾客的期望。品味洲际,享受生活!无锡君来洲际酒店,由洲际酒店集团管理,位于“太湖明珠”——无锡的中央商务区,以优越的地理位置、方便快捷的交通、自然静谧的环境、典雅精致的客房、专业周到的服务、一流现代的设施为商旅人士带来完美的下榻体验。酒店拥有398间豪华客房与套房。1500平米的豪华大宴会厅并配有多间多功能会议室。位于酒店35层的洲际贵宾行政酒廊拥有最独特的锡城视角。酒店配有风格独道的酒吧和多家顶级餐厅,供应各类创意美食。我们提供:1.根据发展的需要,为员工提供系统的培训2.一年7天带薪年假,缴纳五险一金3.提供工作餐、工作服和设施完备的员工住宿4.定期举办员工活动、员工生日会我们热忱的邀请您前来面试或者请将您的简历通过电子邮件的方式传给我们。请在应聘信中注明您申请的职位。