【岗位职责】
1、协助市场销售部总监及各部门经理完成日常行政支持工作,包括文件整理、报表汇总、数据录入及归档管理。
2、负责部门内外部沟通协调,及时接听电话、收发邮件,准确传达客户及内部信息,确保信息传递高效无误。
3、协助销售团队准备报价单、合同文本、客户资料等销售文件,跟进合同审批流程及盖章归档事宜。
4、配合宴会销售及会议团队,搜集并整理客户需求信息,协助完成活动场地预订、日程安排及现场协调辅助工作。
5、维护并更新客户数据库,定期整理客户拜访记录、销售业绩数据及市场活动反馈,为部门决策提供基础数据支持。
6、协助完成部门月度、季度销售报告的初稿编制,包括数据统计、图表制作及文字校对工作。
7、完成上级交办的其他临时性事务,配合酒店整体运营需要,积极参与跨部门协作。
【岗位要求】
1、学历不限,工作经验不限,酒店管理、市场营销、文秘或相关专业优先考虑,欢迎应届毕业生及转行人员应聘。
2、具备基本的电脑操作能力,熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能快速学习酒店内部管理系统。
3、工作认真细致,责任心强,具备良好的时间管理意识,能高效处理多线程任务。
4、有较强的沟通表达能力和服务意识,具备团队合作精神,能与不同部门同事及外部客户保持良好互动。
5、具备一定的文字功底,能够清晰整理各类文档、报表及往来信函。
6、对酒店行业有热情,愿意从基础岗位学习成长,有长期稳定发展意向者优先。
7、性格开朗,适应能力好,能够应对阶段性工作压力,服从部门工作安排。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
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