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岗位职责：
一、行政及办公协助
1、协助销售经理/主管完成每周、每月相关的部门报表;
2、协助销售经理/主管提前准备差旅工作；
3、部门的月度考勤纪录；
4、办公用品、消耗品的管理；
5、客户礼品的领取与管理；
6、 办公室卫生管理；
7、 负责行政内勤工作，包含但不限于快递寄收管理、各部门的沟通工作；
8、根据工作的需求，可适应轮值的排班制度。
二、销售协助：
1、处理来自线上销售平台和客户关于活动的咨询热线电话，并做好相关的记录；
2、负责客户资料和活动信息的系统录入；
3、 根据销售经理或主管的安排，协助草拟书面报价书、整理前期销售所需资料；
4、 根据销售经理或主管的安排，协助草拟销售合同及相关签约所需资料；
5、协助销售经理或主管安排客人实地参观会议中，提前做好参观的准备工作，包含但不限于参观客人的姓名、头衔、到达时间，提前安排参观动线，邮件通知会议中心管理层、相关部门的负责人关于参观的流程安排，达到令客户印象深刻的效果；
6、协助销售经理或主管记录与客户沟通与讨论活动细节，以确保活动的顺畅进行；
7、 每周协助高级销售经理安排会议中心各部门举行例会，沟通即将到来的活动事宜，并协助做好会议前期准备工作及会议记录。
任职要求：
1、有从事过活动策划、宴会及会议销售或统筹工作优先。
2、熟悉数据分析、报价、协议、PPT。熟悉办公室软件，擅长excel优先。
3、主观能动性强，有比较强的责任心，细心。
4、形象、气质佳。
5、表达能力强、善于沟通，逻辑条理清晰。
6、有酒店（从事前厅、宴会统筹、销售协调员/主任级）、会议中心、第三方活动策划公司经验优先。
位求职者投递了该职位，你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
越秀区流花路119号 
商务服务--会展/会务
100-499人
中外合营(合资．合作)
广州越秀国际会议中心简介广州越秀国际会议中心位于广州市越秀区流花路119号，于2020年正式开业。会议中心共建有六层，整体建筑面积为53,000平方米，会议面积为17,000平方米，所有会场同时使用可容纳超过13,000人；设有1间3,024平方米的国际会展厅、1间500座阶梯式报告厅、1间2,400平方米的国际会议厅、4间705/799平方米的国际会议厅，48间多功能会议室和10间贵宾室。会议中心设有4,000平方米的综合厨房区域，并设有罗纳咖啡、琇玥轩•新派粤菜两家自营餐厅，能提供高质量的中、西式菜式。会议中心还配备了高速宽带，并实现5G网络全馆覆盖，能充分满足线下+线上的会议活动需求。 广州越秀国际会议中心开业至今已成功举办过大小会展活动超过400场。当中包括了“读懂中国”国际会议（广州）、全球市长论坛、广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛、跨国公司投资广东年会、中国广州国际投资年会、胡润百富《2021全球独角兽榜》发布会等高端会议，世界超高清视频(4K/8K)产业发展大会、5G应用创新大会、精准医学大会、粤港澳大湾区楼宇经济发展峰会等行业论坛，梅赛德斯-迈巴赫之夜、抖音电商生态大会、快手光合创作者大会、富士X系列10周年影像盛典全国巡展广州站等品牌宣传活动，还有各类时装秀、表演、比赛、拍卖会、酒会、晚宴等。 广州越秀国际会议中心由广州城投集团和法国智奥会展集团合作运营管理。广州城投集团是专业从事城市基础设施投融资、建设、运营管理的大型国有企业集团，旗下重点项目包括广州塔、海心沙、花城广场、流花展馆等。法国智奥会展集团是一家享誉世界的上市会展公司，法国知名会展集团，其核心业务包括场馆管理、展会主办、活动与体育赛事运营三大板块，所涉项目涵盖综合类大型活动以及各类专题活动，如 FIFA世界杯、奥运会、亚运会、第22届联合国气候变化大会等，在全球27个目的地管理着50座场馆。双方的强强联手、资源整合，未来将会吸引更多的国际会议落地广州，助力广州打造高端国际会议目的地。
