1. 准备每个贵宾抵店的账单信息,押金,档案,贵宾信息,信件等等;必要时参与预订联络工作。在酒店管理系统中正确的记录贵宾客户的客房和收入。
2. 处理所有通过电话,传真,电邮,信函接收到的贵宾预订请求,变更和取消。房间安排特殊要求,在系统中输入或更改贵宾客户的预定信息,确保客房的供应,入住日期,取消规定,押金要求和预订程序的正确性。
3. 维护贵宾档案系统的准确性,确保记录每个贵宾客人的预订。
4. 建立并更新贵宾预订记录,以便为所有贵宾预订提供相关数据,按需要与其它部门协调预订信息及联络贵宾客人的具体需求。
5. 了解最新房价,房价变更和所有促销活动,最新设施,服务,营业时间等。
6. 根据要求和需求为贵宾客人安排房间及欢迎礼遇。
7. 回复客人的问题和投诉。与管理层沟通尚未解决的需要额外监管或跟进的客人要求和问题。
8. 通过每日与其它部门的交流与协作来促进团队合作和高质服务。
9. 执行其它分配给的工作,执行部门预算,成本统计。
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昆明喜来登和德尔塔酒店,是云南首家万豪集团旗下的双品牌高端酒店,由富康城控股集团投资开发,坐落于昆明市经济开发技术区。酒店共拥有1066间/套典雅客房及套房,以现代奢华的设计与贴心服务,为宾客打造舒适惬意的旅居体验。酒店悦馐全日制餐厅,可容纳600余人同时用餐,荟萃中西美食,开放式厨房设计让您零距离欣赏五星大厨的精湛厨艺,尽享互动式美食盛宴。酒店中餐厅设有12间风格各异的私密包房,主打粤菜、滇菜、黔菜及川菜,特邀粤菜名厨匠心烹制,呈现地道风味与高端餐饮体验。酒店配备900-1400㎡无柱式豪华宴会厅,层高11米,空间恢弘大气,可灵活满足高端会议、商务宴请及浪漫婚宴等多样化需求,专业团队提供一站式服务,确保每场活动尽善尽美。