作为人力资源文员,您将应以最高标准完成以下任务:
1. 接听及记录求职电话,通过电话、邮件预约面试者进行面试并更新面试安排表
2. 指导前来面试的人填申请表并检查信息是否完整
3. 掌握招聘系统并及时发布职位空缺信息以及简历筛选
4. 更新招聘系统的相关信息
5. 为新员工准备报到所需材料
6. 为新员工安排宿舍,并帮助他们解决力所能及的事情
7. 办理新员工入职相应手续
8. 办公室文具管理
9. 及时更新相应的工作表
10. 整理与归纳,归档所有应聘者的简历
11. 送签人力资源部相关文件
12. 协助招聘相关活动事宜
13. 协助相关人力资源宣传类文案的设计和制作
14. 确保面试等待室干净整洁
15. 协助员工更衣室检查
16. 协助管理员工设施区域
17. 如有必要,该部门有权更改或补充该职位描述。
18. 收集月度部门培训记录,完成酒店月度培训报告
19.负责维护及更新员工告示栏,通知及其他形式的公众沟通材料。
20.协助培训经理关于员工的激励,奖励及其他活动的执行。
21.负责所有培训及员工活动的拍照。
22.协助培训经理进行日常员工仪容仪表的检查及督促。
23.检查各种语言或其他培训的出勤情况。
24.完成上级指派的语言类或其他培训任务。
25.协助完成新员工入职培训。
26.在每年10月协助完成年度培训需求调查。
27.组织酒店仪容仪表培训及急救培训。
28.完成上司任何其他合理的职责和被指派的任务。