【岗位职责】
- 现任者负责预订部的顺利运作,并为预订部经理执行管理和业务任务提供协助。
- 处理与 FIT 和团体预订相关的电话预订和来信。
- 确保输入 PMS 系统的预订格式与操作手册中指定的格式正确。
- 确保公司块、党名列表和安排得到正确更新。
- 确保其他部门之间的沟通,特别是销售、礼宾、家政、前台和其他相关部门之间保持信息联系。
- 协助预订经理维护所有合同安排的最新记录。
- 检查到达列表并仔细检查任何特殊请求是否得到正确跟进。
- 向员工介绍情况。
- 进行培训。
- 根据需要参加和参与销售和业务发展培训。
- 按照部门主管的要求履行任何其他合理职责。
【岗位要求】
- 大专及以上学历,酒店管理、旅游管理、商务英语或相关专业优先。
- 具备1年以上酒店前厅部、预订部、客户服务中心或相关工作经验,有国际品牌酒店工作经验者优先。
- 熟悉酒店预订流程及收益管理基本知识,了解FIT散客预订及团队预订操作流程。
- 熟练操作酒店管理系统(PMS),有 Opera、Shiji(石基)等酒店系统使用经验者优先。
- 具备良好的中英文沟通能力,能够通过电话及邮件专业、准确地处理宾客预订需求。
- 工作细致认真,具有较强的数据录入能力和信息准确性意识,确保预订信息录入无误。
- 具备良好的组织协调能力,能够与销售部、前厅部、礼宾部、客房部及其他运营部门保持高效沟通。
- 具有优秀的客户服务意识,能够积极主动地解决宾客需求并提供个性化服务。
- 具备较强的学习能力和团队合作精神,能够接受并完成部门安排的培训和工作任务。
- 能够在高工作量环境下保持工作效率,妥善处理多项任务并按时完成工作。
- 熟练使用 Microsoft Office 办公软件,尤其是 Word、Excel 和 Outlook。
- 工作责任心强,具备良好的职业素养及保密意识。
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