岗位职责
1.确保及时发送账单及遵守酒店的信贷制度。
2.执行应收帐款的登记系统。
3.每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。
4.处理有关挂账账目往来和要求。
5.每天检查挂帐记录的准确性,并进行必要的纠正。
6.检查每天超信贷报表, 与有关部门处理超信贷账目。
7.为所有账目对账并进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作。
8.月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。
9.准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。
10.与客人和相关人员(前台员工,预订销售代表)联系,确保特殊的账户按客人要求结账。
11.与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
12.与顾客和其它部门合作,协調和交流有关信贷发放的相关事宜,跟进欠款帐目并协助处理信贷申请。
13.对账目询问进行回应和解释。
14.核算旅行社佣金。
15.编制旅行社支票付款表。
16.直接向财务和业务支持总监汇报并沟通所有与客户帐户和挂账有关的收款和信贷事宜。
17.负责检查和维护应收帐款的帐龄。
18.监控团体和会议的特殊帐目安排要求,确定入帐符合顾客的需求。
19.监控并跟进逾期未付账户的收款。
20.每月进行坏账清单审核,并为每月的坏账准备金准备坏账收回可能性分析。
21.协助对欠款的客户账号和城市分类账进行控制和收取账款。
22.为月末分析准备管理报告,并为信贷会议提供文件。
23.月底前审核当月计提的坏帐准备,坏帐注销及其它调整。
24.与洲际集团相关人员组织月度信贷会议,突出当月信贷实施情况,坏账和员工挂帐显著的情况,并对任何涉及跟进的账目进行讨论。
25.协助准备和提供准确和最新的财务和运营信息,重点强调应收帐款的帐龄。
26.协助安全存放所有合同,租约和其他财务记录,包括适当的存放和存取。
27.必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。
28.必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。
29.协助按照洲际酒店集团的规章制度,公共会计准则和当地适用条款的规定执行和维护认可的会计工作准则和会计程序。
30.熟知关键的财务核算、流程、政策和概念以及职能的责任。
31.了解酒店会计理念和原则,遵守洲际酒店集团的会计流程。
32.运用对数据完整性原理、数据交叉相关性和统计工具的知识,及时编制和核对没有错误的报表。
33.具备相关地方性法律、会计法规、行业审计标准和政府法规的应用知识。
34.了解关键的内部监控原则以及通过执行 CSA 制的定政策、来了解程序及内部审计的重要性。
35.执行应用相关的税务规定及洲际酒店集团政策,执行管理日常税务交易以及存档和操作税务发票。
36.了解洲际酒店集团的一般经营策略、文化、指标以及各个职能部门如何支持洲际酒店集团的整个业务运营。
37.构建联系人网络,以获取信息、资源或协助。
38.解决常规问题并提供创新财务意见以改善标准流程,从而支持外部和内部相关方。
39.具备会计系统和财务工具(例如,公共存储盘、excel)的应用知识,准确及时地完成。
岗位要求
1.完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
2.熟练使用微软办公软件。
3.具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力。
4.良好的写作技能。
5.具有会计或相关领域的职业证书。
6.两年会计工作经验,包括核帐,现金管理,应付款和应收款经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
苏州太湖假日酒店和智选假日酒店位于太湖度假区东入口文旅商业圈,由苏州吴中文化旅游发展集团有限公司倾力打造,也是洲际酒店集团旗下品牌首次入驻吴中。酒店依托太湖游客中心,南濒太湖,北与苏州绕城高速、南环西延、地铁5号线无缝对接,地理位置优势显著。酒店拥有不同规格的中小型会议室、多功能厅和宴会厅,提供各种会议及宴会服务。在这里,秀丽的太湖之色,尽收眼底。在这里,清新现代的酒店环境,让您能寻求到舒适轻松的感受。两家酒店共有440间客房,精致便捷的客房设施,带您体验物有所值的商务度假新乐趣。在这里,我们始终体贴入微,让您的旅行真实难忘。假日酒店还为儿童提供免费的餐饮和住宿,让您的家庭不错过每一个假日,尽享欢乐和童趣。