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招聘财务副理，主要负责总账&应付
ASSISTANT MANAGER – General Ledger & AP

主要职责
Main Duties

总账General Ledger
确保所有支出和申请都附上所需文件及通过流程和认证的反映数量、质量和价格的货物和服务的收据作为证明。
Ensures all disbursements and claims are supported by all necessary documents, processed
and certified for receipt of merchandises or services in quality, quantity and
prices.
维护和记录全部总账账户。
Maintains and records all general ledger accounts.
确保所有分类账与总账一致。
Ensures that all sub-ledgers agree with general ledger.
检查并核实全部每月记账凭证。
Checks and verifies all monthly journals.
按照指派准备每月的记账凭证。
Prepares monthly journal entries as assigned.
输入并过账每月所有已批准的凭证。
Posts all monthly-approved journal entries.
准备和维护所有会计科目明细和分析。
Prepares and maintains schedules and analyses for all accounts.
准备所有银行存款余额调节表。
Prepares bank reconciliation statements
按财务部总监要求，协助准备法定调查和特殊的统计报告。
Assists in the preparation of Statutory Surveys and special statistical reports as assigned by
the Director of Finance
确保所有记账凭证和相关的财务报表的正确保存，以便今后参考。
Ensures all journals and related financial reports are properly filed for future reference.
协助内部控制程序的实施，并精简覆盖所有酒店活动的内部控制程序。
Assists in implementing and streamlining the internal control procedures covering all
activities of the hotel.

应付账款 Accountant Payable
理解并贯彻凯悦集团在应付账款管理上的职责范围，以便建立高效系统，跟踪应付账款并形成有效的现金流管理。
Understands thoroughly Hyatt International objectives in managing Accounts Payable function so as to provide an effective system to track
Accounts Payable for effective cash flow management.
收集、在单据上盖日期章并归档所有被批准的采购文件的复印件（申购单，采购单，发货单，签过的收货记录等）为将来的报销做准备。
Obtains, date-stamps, and files copies of all documents that support
authorized purchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets,
etc) for future matching to invoices.
处理每天的发票；即将发票与收货记录和被批准的相关支持文件相匹配。
Processes daily invoices, i.e. to match them to their supporting
authorization's and receiving records.
对比日常采购单与被批准的申购单之间的数量，单价等细节。
Compares details of quantities, unit costs, etc on regular purchase
orders to those on authorized purchase requests.
根据市场报价单定期抽查食品和酒水项目的采购单，根据每天收货差异报告审查价格和数量的差异情况。
Spot checks periodically internal purchase orders for food and beverage
items against their appropriate market lists. Audit price and quantity variances
as per daily Receiving Variance Report.
准备付款单据，与相关说明文件一起上交，以便批准和签字。
Prepares payments and submits them, with their supports attached, for
final approval and signature.
为了应对紧急支付，发出并记录一些手工支票。
Raises and records manual checks for urgent payments.
已收到货品和服务，但没有收到发票的，要准备预提。
Prepares monthly accruals for goods and services received but not
invoiced.

凯悦酒店集团的理念我们怀着喜悦的心情迎接八方来客，本着以人为本、以心换心的态度真诚待客，只为让您的旅程与众不同。我们全心全意关怀踏入酒店大门的每一个人，让他们能够达到自己的最佳状态。凯悦旗下的品牌各有千秋、各具特色，但我们所有的酒店都是以真诚的关怀服务宾客。这让我们在酒店行业独树一帜、尽显优势，朝实现理想迈进一大步——在我们进驻的所有市场上成为顾客的首选品牌。 我们的信念我们关爱每一个人，让他们尽善尽美显真我。关爱源于真诚的同理心和人际关系。我们通过真诚地看待他人并将其作为独特个体来加以了解从而做到关爱他人，正因如此，我们才可以量身定制并提供个性化的体验。我们时时秉持以人为本的宗旨对待员工、客人、业主、运营商、社区成员和股东。“尽善尽美显真我”就是每时每刻都要忠于自我，做最真实的自己——专注心神、充实自我，随时准备直面外界的挑战。 酒店介绍苏州柏悦酒店是由金螳螂企业（集团）有限公司与凯悦酒店集团强强联合打造的顶级奢华国际品牌酒店。酒店坐落于苏州美丽的金鸡湖畔，其设计构想是打造一座湖畔豪宅，它的“主人”则设定为一位游历四方、独具慧眼的庄园主。这座建筑以优美细腻的现代之笔精妙演绎了传统苏式宅邸的形神，将古典建筑的美感、精巧绝伦的工艺、苏州城的雅韵与现代舒适奢华完美相融。由全球首屈一指的酒店设计公司赫希贝德纳联合设计顾问公司（HBA）完成室内设计，由打造了华盛顿特区世界银行总部、纽约现代艺术博物馆（MoMA）扩建项目以及上海环球金融中心的美国KPF建筑事务所（Kohn Pedersen Fox）担纲外部建筑设计。柏悦 - Park Hyatt, 是凯悦旗下极致尊贵的精品型酒店，提供全面个人化服务和与众不同的私人氛围。柏悦针对追求高品位和奢华享受的客户，其设计典雅，装修有格调，给客户体验提供前所未有的现代豪华。在全球的柏悦酒店当中，没有两家柏悦酒店是一样的!每家酒店各自拥有其独特的外表及魅力，每家酒店均以制造难忘的体验为目标。而在苏州，随着柏悦酒店的到来，相信也会给苏城带来独一无二的奢华，苏州柏悦将用含蓄、现代却不失地方特色的风格，呼应这座拥有厚重历史和文化底蕴的城市。 我们热诚地欢迎各界酒店精英加入苏州柏悦酒店，积极向上并充满热忱的凯悦团队在苏州等您。这会是一个全方位、高品质的学习成长平台，让我们迎接您的到来，见证您的成长！ 欢迎登录凯悦酒店集团招聘网站http://hyatt.jobs，建立个人帐户以获悉更多职位信息。