餐饮部秘书 Secretary - F&B
3.5千-4.5千
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发布于 12-05
餐饮部秘书 Secretary - F&B
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苏州 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位福利
职位描述

 为餐饮部总监及行政总厨提供管理上的支持,并确保适用于行政管理功能的各项酒店制度、标准、程序的贯彻执行。

Provides administrative support to Director of Food & Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.

 阅读及按规定处理来信。

Reads and routes incoming mail.

 正确归档并存放所有应由餐饮部总监及行政总厨回复的文档及信件。

Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Director of Food & Beverage.

 打印、归档和保存所有与部门有关的私人及机密资料。

Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department.

 建立一个系统化及高效率的书面文档及电子文档的存档系统,以便进行快速的检索。 

Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  

 确保所有文档的及时更新。

Ensures all files are kept up-to-date at all times.

 为餐饮部总监及行政总厨准备会议所需的相关材料,包括:每日营运会议、行政委员会会议、部门会议和其他会议。

Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Food & Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.

 应答电话并提供给来电者相关信息,或将电话转接给适当的职员和拨打外线电话。

Answers telephone and give information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.

 接待访客,了解拜访原因,并引导访客至合适的相关人员或雇主处。

Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.

 编制及打印统计报表。

Compiles and types statistical reports.

 复印信件及其他打印的资料。

Makes copies of correspondence or other printed matter.

 准备对外信件。

Prepares outgoing mail.

 打印,做笔录及会议纪要,草拟、归档、跟进、书写信件。

Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence.

 维护部门时间记录和日程表。

Maintains timekeeping records and schedules for the department.

 参加部门员工会议并准备会议纪要。

Attends and prepares minutes for Division associates’ meetings.

 监管并维护餐饮部工作区域的整洁有序。

Monitors and maintains the proper appearance of the Food & Beverage office area.

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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苏州柏悦酒店人力资源部
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该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
凯悦酒店集团的理念我们怀着喜悦的心情迎接八方来客,本着以人为本、以心换心的态度真诚待客,只为让您的旅程与众不同。我们全心全意关怀踏入酒店大门的每一个人,让他们能够达到自己的最佳状态。凯悦旗下的品牌各有千秋、各具特色,但我们所有的酒店都是以真诚的关怀服务宾客。这让我们在酒店行业独树一帜、尽显优势,朝实现理想迈进一大步——在我们进驻的所有市场上成为顾客的首选品牌。 我们的信念我们关爱每一个人,让他们尽善尽美显真我。关爱源于真诚的同理心和人际关系。我们通过真诚地看待他人并将其作为独特个体来加以了解从而做到关爱他人,正因如此,我们才可以量身定制并提供个性化的体验。我们时时秉持以人为本的宗旨对待员工、客人、业主、运营商、社区成员和股东。“尽善尽美显真我”就是每时每刻都要忠于自我,做最真实的自己——专注心神、充实自我,随时准备直面外界的挑战。 酒店介绍苏州柏悦酒店是由金螳螂企业(集团)有限公司与凯悦酒店集团强强联合打造的顶级奢华国际品牌酒店。酒店坐落于苏州美丽的金鸡湖畔,其设计构想是打造一座湖畔豪宅,它的“主人”则设定为一位游历四方、独具慧眼的庄园主。这座建筑以优美细腻的现代之笔精妙演绎了传统苏式宅邸的形神,将古典建筑的美感、精巧绝伦的工艺、苏州城的雅韵与现代舒适奢华完美相融。由全球首屈一指的酒店设计公司赫希贝德纳联合设计顾问公司(HBA)完成室内设计,由打造了华盛顿特区世界银行总部、纽约现代艺术博物馆(MoMA)扩建项目以及上海环球金融中心的美国KPF建筑事务所(Kohn Pedersen Fox)担纲外部建筑设计。柏悦 - Park Hyatt, 是凯悦旗下极致尊贵的精品型酒店,提供全面个人化服务和与众不同的私人氛围。柏悦针对追求高品位和奢华享受的客户,其设计典雅,装修有格调,给客户体验提供前所未有的现代豪华。在全球的柏悦酒店当中,没有两家柏悦酒店是一样的!每家酒店各自拥有其独特的外表及魅力,每家酒店均以制造难忘的体验为目标。而在苏州,随着柏悦酒店的到来,相信也会给苏城带来独一无二的奢华,苏州柏悦将用含蓄、现代却不失地方特色的风格,呼应这座拥有厚重历史和文化底蕴的城市。 我们热诚地欢迎各界酒店精英加入苏州柏悦酒店,积极向上并充满热忱的凯悦团队在苏州等您。这会是一个全方位、高品质的学习成长平台,让我们迎接您的到来,见证您的成长! 欢迎登录凯悦酒店集团招聘网站http://hyatt.jobs,建立个人帐户以获悉更多职位信息。
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