一、岗位概述
负责本项目各业态运营物资与服务的采购执行与管理协助工作,确保采购活动合规、高效、成本可控,保障项目运营需求及时满足。负责采购各环节工作的组织与安排,包括合同的拟定、审核与签署、供应商询比价组织、合同落地执行及采购问题的沟通协调。
二、主要职责
1. 采购计划与执行
根据项目运营需求,编制月度/年度采购计划,报集团备案;
组织实施集采框架协议下的项目级采购合同签订;
负责非集采类物资/服务的采购执行,包括询价、比价、谈判、定标;
组织零星紧急采购,确保流程合规、资料完整。
2. 供应商询比价管理按照制度要求,组织3家及以上合格供应商进行询价、比价;
对采购价格进行合理性分析,确保性价比合理;
留存完整的询比价记录、报价单、评审资料,备查审计。
3. 采购合同审核与签署
审核拟签署的采购合同,确保条款与招标/谈判结果一致;
签署项目级采购合同,确保合同内容合法、合规、清晰;
对合同变更、解除等情况,发起审批并留存书面记录。
4. 合同履约与问题跟进
跟踪供应商履约情况,确保按时、按质、按量交付;
对履约中出现的问题(如延期、质量不符)及时沟通供应商,协调解决;
组织验收工作,配合需求部门、成本部门出具验收报告;
对不合格产品或服务发起整改或索赔流程。
5. 采购档案与信息管理
建立并维护采购台账,确保合同、验收单、发票等资料齐全;
每月5日前向上级汇报采购执行情况;
配合集团审计、成本等部门开展采购核查与评估。
6. 供应商管理支持
参与供应商的资格审查、履约评价;
对合作供应商的服务质量、响应速度等进行反馈;
协助集团建立项目级供应商资源库。
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地处秦皇岛黄金海岸的海边社区阿那亚,成立于2013年,是一个有着优美自然环境和人文空间、深厚情感价值和高度精神内涵的生活方式品牌,提出“人生可以更美”的品牌号召,开展一系列有关“美好生活”的社区实践。阿那亚已从最初的海边社区,成长为一个以社群为中心的,集文学、艺术、音乐、戏剧、影视、体育等多元内容为一体的生活方式品牌。经过多年探索,发展了四条业务线:文旅开发、全维运营、文化艺术、影视投资,以满足用户全方位的生活需求,打造整全的、高品质的空间体系、配套服务以及文化艺术生活,探索更多元、更丰盈、更自由、更有活力的生活方式的可能性。