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【岗位职责】
1、为商务发展总监安排活动,配合其工作。
2、为商务发展总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确。
3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至营业总监的日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
9、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
10、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。
11、任何时间,对所有的事情严格保密。
12、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
13、维持安全可靠的工作环境。
14、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
15、遵守酒店酒店的行为准则。
16、遵守酒店酒店的员工守则。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
19、完成上级交给的其他任务。
【岗位要求】
1、为商务发展总监安排活动,配合其工作。
2、为商务发展总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确性。
3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。
4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。
5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。
6、处理至营业总监的日常公务信函。
7、建立市场营业部的档案系统。
8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。
9、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。
10、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。
11、任何时间,对所有的事情严格保密。
12、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。
13、维持安全可靠的工作环境。
14、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。
15、遵守酒店酒店的行为准则。
16、遵守酒店酒店的员工守则。
17、遵守酒店酒店的政策及程序。
18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。
19、完成上级交给的其他任务。
苏州石湖金陵花园酒店毗邻“半湖碧玉”的石湖风景区,位于南溪江路北侧,溪秀路西侧,环境优美,风景秀丽。由苏州溪江实业发展有限公司投资兴建,全权委托金陵酒店管理公司经营管理,按五星级标准规格投资兴建的大型综合性商务会议度假型酒店。酒店蕴含丰富的旅游资源包含住宿、餐饮、会议、康体娱乐等多项服务功能。酒店雄踞吴中区高端综合体内,总面积约4万平方米;其周围建筑群包括一栋近9万平方米的国际标准写字楼及一栋3万平方米,引导城市风尚的精品商业中心,三栋建筑风格各异,浑然一体。酒店建成后将是越溪石湖地区的一个地标性建筑,酒店已于2016年10月开业。酒店拥有舒适豪华的260间(套)客房纵览湖景风貌, 2000平方米宴会厅含超大型的会议设施,以及宴会接待功能,可至少同时接待1000人宴会或自助餐,另有2间500平方米多功能厅、以及4间约80平方米施完备的小型会议室为您营造“轻松会议,完美体验”。 对待美食,金陵饭店自有独到的创意与主张,历经30余年的研炼妙传,烹饪水准已臻炉火纯青,中外宾客对“金陵”菜系均赞誉不绝。多国风味餐厅餐厅和宴会包间的氛围舒心温馨,员工热情专注,优雅大气,时刻展现绵绵情意,俱乐部及专业SPA,体现国际新潮的时尚品位。