- 服务热线:191-0672-1860 (9:00-18:00)
- 服务邮箱:service@veryeast.com
- 联系我们

扫码下载最佳东方APP

扫码关注138大美业人才网公众号
§ 打印、存档并更新与部门相关的所有个人及机密文件。
Types, files, and upkeeps of all privateand confidential matters related to the department.
§ 建立系统及高效的电子档案和文字档案系统,以利快速查找。
Sets up a systematic and efficientfiling system, both for hard files as well as all electronic data, that enablesquick retrieval.
§ 确保随时更新所有档案。
Ensures all files are kept up to date atall times.
§ 为分部负责人参加的所有会议准备相关材料:每日运营会议、行政委员会议、部门会议及临时召开的会议。
Prepares the relevant materials for allmeetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, ExecutiveCommittee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.
§ 应答电话或将电话转给适当的人,拨打外线电话。
Answers telephone and gives informationto callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.
§ 欢迎来访者,确定业务性质并将来访者引荐给适当的同事。
Greets visitors, ascertains nature ofbusiness, and conducts visitors to appropriate Associate.
§ 复印信件或其他打印文件。
Makes copies of correspondence or otherprinted matter.
§ 准备发出的信件。
Prepares outgoing mail.
§ 打字、记录口述及会议纪录,草拟信件、存档及追踪,撰写回函。
Types, takes dictation and minutes,drafts letters, files and traces, composes correspondences.
§ 监控并保持分部办公区域的美观。
Monitors and maintains the properappearance of the Division’s office area.
§ 阅读并分拣往来信件。
Reads and routes incoming mail andoutgoing correspondences.
§ 寄送快递。
Handles outgoing mails by courier.
§ 在将出差申请表送交财务总监签字前,确认其填写完整并由相关负责人签字完毕。
Ensures travel authorisation form arefully completed and signed by the respective executive before handed to theDirector of Finance for signature
凯悦酒店集团的信念我们关爱每一个人,让他们尽善尽美显真我。关爱源于真诚的同理心和人际关系。我们通过真诚地看待他人并将其作为独特个体来加以了解从而做到关爱他人,正因如此,我们才可以量身定制并提供个性化的体验。我们时时秉持以人为本的宗旨对待员工、客人、业主、运营商和社区成员。“尽善尽美显真我”就是每时每刻都要忠于自我,做最真实的自己——专注心神、充实自我,随时准备直面外界的挑战。 酒店介绍西安君悦酒店是国内首座全钢结构的双子塔建筑,A塔是迈科中心的甲级办公区,君悦酒店位于B塔。整座建筑采用了英文字母H的造型,而位于106米高空的连廊,堪称点睛之笔,联结了AB双塔,象征古老的长安和今天活力四射的现代西安的联结纽带;也象征着丝绸之路从长安到罗马、从东方到西方的沟通;也是高效快速的工作到舒缓闲适的生活的无缝对接。 西安君悦酒店是凯悦酒店集团旗下奢华五星级品牌,位于西安市高新区锦业路CBD核心区,拥有380间客房、5个中西式特色鲜明的美味餐厅、985㎡大宴会厅和9个会议室。强大且专业的运营团队在古都西安谱写着一个又一个的优质服务故事。我们热诚地欢迎各界酒店精英加入西安君悦酒店,积极向上并充满热忱的君悦团队在西安等您。这会是一个全方位、高品质的学习成长平台,让我们迎接您的到来,见证您的成长! 欢迎登录凯悦酒店集团招聘网站http://hyatt.jobs,建立个人帐户以获悉更多职位信息。