应付主管
4千-5千
投递简历
发布于 11-28
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湖州-吴兴区 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

Duties and Responsibilities工作职责

·       Conducts shift briefings toensure hotel activities and operational requirements are known

进行交接班说明以确保了解酒店各项工作和运营的要求。

·       Ensure the timely billing ofaccounts

确保及时发送账单。

·       Maintains a filing system foraccount receivable records

执行应收帐款的登记系统。

·       Balance daily transfer to city ledger and post, edit and update to accounts receivable system

每日结清挂帐及登帐工作,整理并更新应收帐款系统。

·       Handle correspondence andqueries regarding city ledger accounts

处理有关挂账账目往来和要求。

·       Reconcile all accounts

为所有账目对账。

·       At month end write off overdues after department and guaranteed no show accounts

月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。

·       Prepare and input journals fortransfer between debtor accounts

准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。

·       Liaise with guests andappropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure specialaccount arrangements are in line with guest requirements

与客人和相关人员(信贷经理,预订销售代表)联系,确保特殊的账户按客人要求结账。

·       Respond to and resolve accountqueries

处理解决帐目方面的问询。

·       Collate suppliers documentationfor processing

核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

·       Ensure all invoices have theappropriate documentation attached and approvals prior to processing

在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

·       Process all invoices andstatements

处理所有发票和账单。

·       Record and process payments ofgoods and services

记录并处理各类产品及服务的付款工作。

·       Maintain clear lines ofcommunication with outside companies to ensure timely and accurate supply ofgoods and services

与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

·       Check arithmetic accuracy andinvoices and assign general ledger codes as per chart of accounts

核对数字的准确性和发票,按照账目表分派挂账代码。

·       Reconcile Food and beveragegeneral and direct items with Food and Beverage control department

与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。

·       Reconcile the weekly purchaselog

核对每周的采购账目。

·       Prepare cheque run for approvalon a weekly basis

每周准备所需使用的支票并提交审批。

·       Reconcile supplier statementswith establishment records and follow up on any discrepancies

根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。

·       Maintain the batch register andbalance daily to general ledger

进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作

·       Prepare the accruals journal atmonth end for regular suppliers and delivery dockets not paid

月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。

·       Calculate travel agentcommissions

核算旅行社佣金。

·       Prepare travel agent chequelistings

编制旅行社支票付款表。

·       Participate in other departmentstock-takes and month end close as appropriate

必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。

·       Investigate cashiers over’s andunder as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager

必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见。

·       Works with Superior on manpowerplanning and management needs

与上级一起制定本部门人力资源规划和管理需求。

比比竞争力
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公司地址
浙江省湖州市南太湖新区梅洲路666号
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职位联系人
人力资源部
人力资源经理
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简历处理率
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
在IHG,我们秉持以善为本,以诚待客的理念,以此为世界带来积极广泛的影响。与我们同行,不论你身在何处,志在何方,我们的热情、实力和雄心壮志都将助你走得更远。在这里,我们与你畅享同洲之谊,共赴成长无际,筑就非凡天地。在多元、平等与包容的文化氛围中,每一个“你”,都是如此重要。与你同“洲”,我们将共赴无际。湖州南太湖洲际酒店依偎太湖之畔,以“湖中蓬莱”为灵感,将大堂化作驶向仙境的方舟,缔造远离尘嚣的江南旅居意境。酒店拥有337间客房及套房、四间风格迥异的餐厅与酒吧。恒温泳池蕴溶洞之意境,水疗中心承灵泉之传说,共筑身心焕活之境。1,600平方米会议空间含无柱宴会厅及多个融汇湖光的户外场地,赋能多元商务与庆典需求。宾客可于客房静赏烟波,亦可品味寰宇美馔与本地湖鲜,或于康体空间中焕活身心。
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