job overview职位概述
尽情表达,勇于联结是对皇冠假日®酒店的服务理念的描述。它体现了我们以不同的方式思考和行动。我们以更加个性化的方式与宾客和员工建立情感联系。我们在展现和分享自我个性的同时,也会更深入了解对方,因为对方也是一个有真情实感的人,而非一个房间号或者只是一名共事的员工。当我们尽情表达,勇于联结时,它意味着:
· 勇于破冰—我们积极主动率先致以问候,率先施加影响。我们乐于助人,发挥自己的个性魅力。
· 随机应变 –我们根据当时情况随机应变识别宾客的情绪和需求,同时相应调整我们的节奏、语气和行动。
· 心系宾客成就 –我们了解宾客的业务需求并与他们合作,确保我们优先处理迫切的事务,并让他们能够完成重要的工作。
· 助力乐享生活–我们提供切合需要的建议和想法,确保宾客能够“最充分”地利用其空闲时间休息放松、恢复精力、精神焕发。
Duties andResponsibilities工作职责
· 核对供应商的各类单据以便进行财务处理。
· Ensure all invoices have the appropriatedocumentation attached and approvals prior to processing
· 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。
· Process all invoices andstatements
· 处理所有发票和账单。
· Record and process payments ofgoods and services
· 记录并处理各类产品及服务的付款工作。
· Maintain clear lines ofcommunication with outside companies to ensure timely and accurate supply ofgoods and services
· 与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。
· Check arithmetic accuracy andinvoices and assign general ledger codes as per chart of accounts
· 核对数字的准确性和发票,按照账目表分派挂账代码。
· Reconcile the weekly purchaselog
· 核对每周的采购账目。
· Prepare cheque run for approvalon a weekly basis
· 每周准备所需使用的支票并提交审批。
· Reconcile supplier statementswith establishment records and follow up on any discrepancies
· 根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入。
· Prepare the accruals journal atmonth end for regular suppliers and delivery dockets not paid
· 月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单。
· Prepare travel agent chequelistings
· 编制旅行社支票付款表。
· Participate in other departmentstock-takes and month end close as appropriate
· 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作。
· Performs payroll processing andmonth end closing of payroll
负责发薪和月终工资封账。
· Maintains control over actualpayroll performance
· 对实际的工资支付进行控制。
· Reconciles automatic payrolldeductions such as housing loan, superannuation payments, city ledger, etc.
核对工资中自动扣除的数额,如住房贷款,退休金和挂账等。
· Supervises filing pay slips
监督工资单的归档。
Required Skills –
技能要求
· Demonstrated ability tointeract with customers, employees and third parties that reflects highly onthe hotel, the brand and the Company.
· 完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· Proficient in the use ofMicrosoft Office
· 熟练使用微软办公软件
· Problem solving, reasoning,motivating, organizational and training abilities.
· 具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力
· Good writing skills
· 良好的写作技能
Qualifications –
学历
· Bachelor’s degree or Diploma inAccounting, Finance, Business Administration or related field.
· 具有会计,财务,商业管理或相关的学士学位或毕业证书。
Experience –
经验
· 2 years accounting experiencewhich included reconciliation, cash management, payables, and/or receivables oran equivalent combination of education and work-related experience.
两年会计工作经验,包括核帐,现金管理,应付款和应收款经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景
长白山温泉皇冠假日酒店是由长白山旅游股份有限公司投资兴建的一家五星级酒店,酒店隶属于吉林省天池酒店管理有限责任公司,国际酒店管理公司--洲际酒店管理集团进行管理,是吉林省首家皇冠假日品牌酒店。 酒店依托长白山旅游资源,地理位置优越,位于长白山北景区老山门处,酒店分为地上6层,地下1层,其中包含客房、餐厅、SPA及会议区等,客房总计300余间,布置完善细致,设施齐备高档,风格典雅温馨,环境舒适自由。酒店采用管道直引方式直接将天然火山自溢温泉引至酒店,24小时温泉水供应,是长白山区域最具代表性的养生度假型温泉酒店。 主管及以上管理岗位: 具有与此相当的教育和相关工作经验结合的背景;具有领导能力;具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力;具有良好的写作技能,精通微软办公软件。 一线服务岗位: 具备良好的职业素养,热爱服务行业,形象气质佳;英语简单口语交流;具备酒店运营的一般性知识者优先考虑 支持部门基础岗位: 精通微软办公软件,英语熟练具备读写能力,具有与此相当的教育和相关工作经验结合的背景 缴纳社会保险、提供工作餐、员工宿舍、制服及洗涤、带薪年假、每周双休、员工房价优惠政策等。