• 按时完成希尔顿大学相关课程学习,并确保通过测试。
• 熟悉了解酒店产品知识,以及相关活动。
• 协助销售经理制作完成报价,合同并发送给客户并及时跟进。
• 协助销售经理带领客户进行酒店参观。
• 操作酒店预订系统对房间及宴会场地等进行预定
• 协助销售经理制作完成并及时发送团队工作单,宴会工作单 同时确保相关部门接收到相关信息。
• 更新和维持酒店客户名单。
• 处理客户及内部同事的相关询问或咨询。
• 协调管理部门内日常活动。
• 确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。
• 参加部门日常会议,并完成会议纪要。
• 参加相关销售及活动商讨。
• 向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。
• 确保所有部门文件及资料保存有序并且定期检查整理。
• 接听部门电话,留言,并确保信息及时传达给相关人员。
• 通过适当的方式向客人通报最近酒店的价格及优惠推广活动。
• 完成部门及酒店要求的相关报告及报表。
• 负责商务发展部固定资产运营物品及易耗品的清点及日常维修保养工作。
• 归档月度报表以及其他的报告和报表、考勤、备用金、费用表等。
• 处理商务发展部的邮件,组织办公室的档案系统,保留适当的文件记录。
• 参加商务总监组织的销售会议并确保在24小时内出备忘录备案。
• 安排和提醒商务总监分配给值班人员的工作。
• 协助销售总监、宴会销售总监、收益经理、传讯经理准备记录和报告。
• 负责接听办公室电话并做好详细记录。
• 负责所有采购单的申请并跟踪采购情况,做好所有采购单的记录。
• 建立部门合同,促销活动文件,信贷协议及相关文件台账,并及时提醒销售跟进续签
• 如有必要,该部门有权更改或补充该职位描述。
• 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
佛山南海和华希尔顿逸林酒店坐落于广州与佛山交界处的广佛新干线,距离广州地铁5号线滘口站3公里,距离广州白云机场45分钟车程,前往广州南站或琶洲国际会展中心仅需35分钟。酒店与凯德180综合商厦相连,位于和华盛世发展有限公司和华商贸广场1座,毗邻购物中心,步行5分钟可至盐步家具城及凯民茶博城。得天独厚的地理位置,为您的出行带来无尽便利。 酒店由世界知名的香港郑中设计事务所设计,极具现代感的流线运用带给您的时尚前卫的独特体验。酒店拥有275间时尚客房,其中包括11间奢华典雅的套房。所有客房均可透过180°全景落地玻璃欣赏佛山城市景观,高层客房更可俯瞰城市天际线,尽享云端之旅。客房设计融入了星空灯、赛车跑道等元素,宾客可以充分体验在赛道驰骋后枕着星河入梦的感觉。睡床更是以飞机头等舱为设计灵感,独特的弧形设计带给您强烈的视觉冲击以及前所未有的新颖体验。 每间客房均配备独立工作区、高速互联网接入、49英寸 LCD 电视、舒达睡眠寝具、独立花洒与浴缸和全新的Crabtree &Evelyn 马鞭草与熏衣草系列洗浴用品。 位于酒店50层和52层两间各具特色的餐厅和酒吧带给您从味觉到视觉的双重愉悦体验。位于酒店50层黑武吧,拥有360度落地玻璃景观,及一间独立VIP包房。提供香浓咖啡,精致下午茶点,特色饮品及进口葡萄酒,是您商务洽谈及好友聚会的的理想场所。晚间开始播放轻音乐,搭配现调特色鸡尾酒,伫立窗边目光所至即是广州“小蛮腰”,让您于此尽享舒心时刻。52层天厨全日餐厅提供早餐,东南亚特色午餐零点及各国美食自助晚餐,全落地玻璃景观设计,让您在享用美食的同时尽揽城市美景。入住行政楼层的宾客还可在39层行政酒廊免费享用早餐、下午茶或晚间欢乐时光,各式鸡尾酒小食放松身心。 酒店拥有超过2250平方米的会议活动场地,无论是大型会议活动或私人宴会的需求均可得到满足。面积1200平方米层高超过8米的无柱式宴会厅,可应需求被灵活分割成三个独立区域。大厅内海浪型水晶灯搭配赛车竞技元素的LED灯带,呈现出幻彩多变的灯光效果,可以根据宾客需求调整模式,满足您在不同场景的灯光需求。同时赛车竞速等元素融入了地毯设计,让宾客拥有脚踏赛道的会议视觉体验。拥有全景落地玻璃,自然采光的宴会前厅占地350平方米,宽敞开阔,让您创意的搭建方案无后顾之忧。酒店同时拥有8个配备先进设施、装修舒适的多功能厅,是您中小型会议或宴会的合适选择。与此同时,酒店客房、公共区域设有无线网络及宽带连接,为宾客打造更加畅通无阻的会议体验。酒店配备专业宴会销售团队及高效细致的服务,旨在为您打造高效会议及完美婚礼。 酒店38层设有24 小时健身中心,配备国际知名品牌运动器械,恒温无边天际泳池,让您充分感受挥臂畅游在城市上空的独特体验。360°落地玻璃景观让您在这里健身的同时可俯瞰整个城市景观,于美景之中更好的放松身心。