• 使用清晰、得体且专业的语言与宾客和同事沟通。
• 与其他员工交流并倾听,以有效交换信息。
• 与酒店经理、管家团队、前厅部、客房部和礼宾/行李部定期沟通,确保宾客的需求得到及时满足。
• 准备和审核书面文件(例如,每日日志、商务信函、备忘录、报告),包括校对和编辑书面信息,以确保其准确性和完整性。
• 在处理一般电话咨询或宾客投诉时,始终确保提供高水平的宾客体验。充分了解酒店和部门的整体策略,以维持并持续提升客户满意度。
• 指导和培养员工(例如,设定持续改进的期望,提供具有挑战性的任务和工作,开展发展讨论,以及制定和执行发展计划)。
• 生成每日报告。 (统计抵达和离店人数),确定任何特殊要求,并核对报告的准确性
• 必要时联系相关人员或部门(例如行李员、前台、客房部、工程部、安保/防损部)以解决客人的来电、要求或问题。
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