1. 查看预订客服交接班本,相关信息及时交接。
2. 确认预订系统及各网络后台系统,系统的正常使用。
3. 熟知接听电话与系统操作流程,便于高效工作。
4. 预订信息需要通过酒店预订系统或者电话通知相关部门,及时传达,确保交接到位,不影响客人消费。
5. 早班上班后将部门外线电话切回(#57#),按要求接听电话、记录信息。
6. 每日统计各类数据,提交至主管供数据分析,方便部门领导查询。
7. 熟练掌握酒店内各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。
8. 掌握酒店各种活动的详细信息,准确回应客人电话咨询,做好酒店窗口的良好形象。
9. 熟记酒店各部门短号,领导电话,并准确报出联系人的姓名及职务,力争团结、高效。
10. 协助销售经理,对“EO单”预订内容核对,存档及系统修改。
11.初审各网络订单,交由财务终审,核实后在各网站后台填写或交由对方的财务人员结算。
12.督促各团队汇款,将汇款凭证交由财务审核签字后,录入系统中并存档。
13.编辑当日午餐、晚餐包厢及团队自助餐预订信息开餐之前将信息发送给部门负责人。
14.每日中班下班前将部门外线电话转接至前台。
15.按上级要求完成其交办的其他工作任务。
舟山新城君澜大饭店位于舟山市临城新区黄金地段,临近舟山客运汽车站,离舟山机场仅20分钟的车程。酒店与市政府毗邻而居,交通便利,视野开阔。酒店总建筑面积达3.3万多平方米。酒店建筑地上23层,地下一层,总投资3.5亿元人民币。酒店客房类型多样,同时专设无烟客房、女士客房和残疾人专用客房,您可透过宽阔景观窗俯视新区全景。所有房间都装有24小时电影频道、高速宽带网络接口。酒店配备大、中、小型等规格齐全、配套完善的会议场所共5个,可承办不同规模的会议和宴会。酒店设有中餐厅、西餐厅、大堂吧、宴会厅、豪华包厢等,能同时容纳2000人用餐。酒店还设有健身中心、棋牌室等康体娱乐项目。是您商务接洽、休闲度假的理想选择。