1. 文档档案管理:负责工程部文件、图纸、资料、合同、签证、验收记录的收集、整理、归档、传阅及台账更新,做好会议纪要整理下发。
2. 日常行政内勤:负责部门考勤统计、办公用品申领管理、会议筹备、来访接待、用章登记等日常行政工作。
3. 数据报表工作:统计工程进度、维修、维保相关数据,按时制作日报、周报、月报,整理单据、对接报销流程。
4. 物资台账管理:负责工程物资、工具耗材出入库登记、库存盘点,更新台账,上报缺料情况。
5. 内外协调对接:对接公司各部门、施工单位、监理及维保厂商,传达工作通知、跟进工单与整改闭环。
6. 其他工作:完成部门领导交办的其他临时性辅助工作。
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阳澄湖悦榕庄&阳澄湖悦柳酒店是进驻阳澄湖度假区的双品牌悦榕酒店,其地址位于阳澄湖美人腿景区东侧,紧邻水岸,视野开阔。酒店拥有业界先进水平的设施和服务品质, 整体设计将自然生态和姑苏历史文化融为一体, 集优美环境与悦榕SPA优势,打造出一个远离尘嚣的城市独特度假胜地。阳澄湖悦榕庄拥有70间豪华客房,豪华套房及养生套房,拥有可容纳80位客人同时用餐的明月餐厅(全日餐厅)、白云餐厅(中餐厅)以及董事会议室、健身房、游泳池、悦榕SPA及泡泉,精品店等配套设施。 阳澄湖悦柳酒店有212间标准客房及养生房,拥有可容纳170位客人同时用餐的全日餐厅、健身房、游泳池及SPA及康乐设施。同时酒店还配备910平米的大宴会厅及7间多功能厅,满足不同会议客人的需求。