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1.确保所有进入仓库的货物有合适的书面文件(送货单,采购单等)
2.根据批准的采购单确保所有货物的质量和数量都经过检查.
3.确保货物被运送到仓库或直入部门.
4.根据保安部提供的出门单合理记录并计算所有出店的货物.
5.检查收入货物的截止日期以确定在酒店可接受的范围内.
6.确保进口货物有政府提供的合法证书.
7.准备收货日志和每日收货记录汇总表.
8.根据采购订单和提供的项目,检查供应商税务发票的正确性.
9.就收到货物的质量和/或数量(包括重量)差异进行跟进.
10.确保收到的物品仅为定购和批准的物品.
11.协助定期对运营设备的存货盘点.
12.对所有进出收货区域及仓库的物品保持足够的控制.
13.协助每月库存盘点流程.
14.与所有酒店部门和供应商保持良好关系.
15.拥有对Excel, Microsoft Word和酒店库存/采购软件的丰富知识.
16.确保所有文件(采购订单,发票,送货单等)及时转送给应付账款员.
17.协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告.
18.保持警惕性以确保收货区域和所有仓库的安全.
19.熟悉所有突发事件程序.
20.维护足够的且最新的档案系统.
21.灵活的工作时间,特别是在月末.
22.即时,有效,友好地处理所有要求和询问.
23.确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化.
24.执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作.
紫云玄清是金坛茅山旅游度假区首家以“维持生态、恢复生态”为规划建设前提,打造环境优先,山水交融,注重建筑空间与茅山自然生态景观相互交融、和谐共生的低密度五星级标准度假酒店。该项目位于江苏省金坛茅山旅游度假区北部核心片区,西临茅山颐园,北接金茅公路,占地1825亩,建设用地面积约216.08亩,建筑面积3.1万平方米,由常州紫云湖旅游开发有限公司投资建设,总投资超10亿元。项目以“生态游憩、休闲度假、文化体验”为功能定位,突出山水交融的自然特色,主要呈现“一核、二带、七区”空间布局和“同心圆式”绿化结构。其中“一核”为湖心酒店;“二带”为入口瀑布景观带、湿地景观带;“七区”为入口区、会议综合区、书画院、酒店配套区、森林生态区、湿地果园、保育生态区;“同心圆式”型绿化由林地、湿地、水系、岛屿、庭院构成。项目将按五星级标准打造高端度假型酒店,建有宴会中心、湖滨酒店、书画院、养生馆和客房区等,客房总数约80间,建成后拟由日本酒店运营公司运营。目前酒店主体建筑已完成,内装硬装施工接近尾声,软装及室内家具陈设即将入场,预计2024年5月对外运营。