•日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等
•分发备忘录,信件和其它信息,安排内外会见
•必要时预订客房,翻译来信,文件和文章,需要时为部门会议作会议记录
•制定并执行最新的工资发放程序
•随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度
•负责发薪和月终工资封账
•对实际的工资支付进行控制,用实际工资额与预测或预算进行比较,然后向各部门领导汇报比较结果
•确保申报的加班附有完整的签字审批手续
•工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假
•处理员工有关工资问题的询问
•为离职员工结算工资
•在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度
•工资报表的归档
•编制月度和年度內部人力分析报告
•每日的银行业务,包括从保险箱中收取现金信封,开启,核数,并进行总体结算
•按要求处理零用现金,每周进行对账
•准备月度账目的出入和结算,然后呈交给相关的业务经理
•按要求签发和回收银行合同,并按月准备酒店银行账目总表
•每日进行补足出纳备用金的工作
•与各部门领导就现金问题协调工作
•与收入审计员协调工作
•监控酒店的外汇兑换汇率,并依照集团的财务制度进行必要的调整
•审批日常OA单据
•其他与出纳相关工作
重庆保利花园皇冠假日酒店位于重庆市渝北区北部新区,由保利(重庆)投资实业有限公司投资兴建。酒店紧邻重庆汽博中心、重庆西部奥特莱斯购物中心和悦来国际会展中心;酒店位于保利高尔夫球场,透过落地窗可近观蜿蜒迂回的山体,山峰眏衬吊脚楼式的别墅,相得益彰;站在您的私人阳台里,远眺36洞高尔夫球场绿地连绵,丘陵起伏,河湖清润,青山绿水,领略市区里少有的宁静与安详。酒店拥有1600㎡的会议场地以及重庆市区独一无二的大型户外草坪,并设有绿地景观的全日制西餐厅,典雅复古的传统中餐厅,另配有现代的健身中心和游泳池,静谧的水疗中心。全新度假风格五层小楼、绝美高尔夫绿地景观、宽敞明亮的房间、崭新舒适的床上用品……,星级酒店?度假山庄?不!这是保利花园皇冠假日酒店的员工公寓--"保利家园"!绿树环绕的“家园”内设有单人间、双人间及四人间,配备独立卫生间和淋浴间、空调、生活阳台、书桌、衣柜,还有洗衣间、茶水间、超市、小面馆,更有乒乓球及台球活动室、影音娱乐室、图书室。每天哼着小曲儿,欣赏着高尔夫美景,漫步百米即可到达上班地点!加入重庆保利花园皇冠假日酒店,享受国际五星级酒店内的快乐工作与舒适生活!