工作职责
- 为团队成员提供专业意见与支持,具备与业主、税务官员及相关人员沟通的经验。
- 负责酒店会计和财务要求的严格控制,协助提升酒店经营效益。
- 向总经理及酒店团队提供财务支持、建议及专业意见,持续提升酒店财务管理水平。
- 全面管理酒店会计记录和财务报告,确保符合公司、业主、法规及财政要求,并按时完成。
- 如适用,上述工作须包括希尔顿集团分公司或子公司的账务处理。
- 确保资产负债表真实反映酒店资产和负债,定期审查并进行所有账户调节。
- 确保遵循希尔顿集团管理协议,以及所有业主/租赁协议。
- 建立并维护内部控制体系,对酒店资产、负债、收入和成本进行有效、及时的控制,确保遵循公司政策。
- 代表经营者和业主,对酒店资产、负债、收入和支出进行控制,并对酒店财务业绩承担管理、领导和监督责任。
- 确保遵循法律法规和税收政策,并保持充足的保险保障;如适用,管理养老金计划,确保具备相应的会计、精算和法律控制。
- 确保酒店运营所需的有效许可证和执照齐备,包括进口、货币转移及酒吧、俱乐部、娱乐场所等业务相关证照;负责保管和更新影响酒店财务状况的契约和合同。
- 与内部和外部审计保持沟通与合作,确保酒店审计程序有效运行,并在必要时及时纠正问题;重点确保所有营业收入准确记录,使用月度控制检查单,必要时开展阶段性自我审计。
- 持续完善财务会计与控制流程,定期审查财务报告和控制体系,提升影响力和工作效率。
管理报告
- 制定高质量、及时、准确的管理信息和绩效衡量报告,报告应具有启发性并能够推动管理行动。
- 报告中应包含关键绩效指标的基准、定义和衡量方式,并可结合平衡计分卡使用;报告不仅反映酒店历史业绩,也应关注外部环境和未来趋势。
- 确保公司报告及时、准确,并保持内部一致,尤其包括 Datalink 报告、Pro-plant 系统、管理报告、营运趋势报告、逐步转换报告、损益表、资产负债表和现金流报告,并与试算平衡表进行调节;每月保留相关调节依据。
营业支持
- 为酒店总经理及团队提供财务和商业事项支持,包括解释财务数据。
- 审查酒店管理信息,为总经理提供有价值的建议,并在适当情况下对现有做法提出改进意见。
- 运用财务和商业分析能力支持业务发展计划,尤其为定价决策和其他商业决策提供支持。
信息技术和系统
- 与项目经理协作,支持酒店财务系统的实施。
- 与 ISM 协作,确保财务系统得到合理应用和维护,包括完善的安全和备份程序。
- 作为财务信息系统数据输入的管理责任人,确保与财务系统联网的控制程序有效运行;与同事合作,确保错误在源头得到纠正,并通过流程优化减少重复错误。
- 持续提升财务系统使用效果,确保管理报告达到良好质量;合理安排员工,提升投入产出效率。
投资管理
- 运用项目评估方法协助直接投资项目,提升单个项目及整体企业的回报水平。
- 制定年度资本计划并推动实施,确保资金及必要采购安排到位,使项目达到规定标准。
- 制定并审查 AFE,确保财务准确性、商业判断和审批程序到位,并在酒店承诺支出前获得授权。
- 对主要资本投资进行跟踪审计,与管理团队沟通审查结果,确保经验得到总结并提升收益水平。
- 确保遵循 HI 资本政策,对项目支出保持适当控制并做好记录。
- 在适当情况下,准备、审查并参与新发展和并购相关的财务处理工作。
预测与预算
- 支持总经理制定酒店战略计划,重点关注外部商业机会。
- 管理酒店预算的编制、审查和批准流程。
- 确保酒店预测根据经营需要定期更新。
- 通过定期预测、展望报告或专项报告,向高级管理层和区域办公室提示正面或负面趋势;与同事及总经理协作,确保对未来趋势的沟通一致、准确,避免意外情况。
团队建设
- 招聘并保留合适人选,特别是助理财务总监级别的继任者计划,以有效培养和发展关键岗位人员;建立并维护财务部良好的员工关系。
- 提升会计部门工作效率,优化人员配置;保持账务部门高度组织化,体现部门运行有效性。
- 通过持续培训和团队发展,提升酒店财务部门整体效能,带领并激励团队取得良好业绩。
- 为所管理岗位设定明确、可衡量的目标,并提供定期反馈和绩效评估。
- 为管理团队提供财务技能培训,可使用希尔顿大学、乐学平台等工具。
现金与营运资本
- 优化流动资金管理,重点加强债务人、存货及各类应收账款管理;提升利息收益,控制利息支出。
- 维持至少提前一年的准确现金流量预测,并确保希尔顿和业主能够及时获知未来现金使用安排。
- 确保银行账户每周调节一次,并始终对所有现金和银行账户余额保持严格的控制标准。
- 与总经理和商务总监一起,根据集团政策、指南及良好实践原则,建立完善的信贷控制和信用管理政策;政策建立后,商务总监应遵照执行。
- 确保应收账款控制措施得到正确应用,如未落实,应及时采取纠正行动。
- 与商务总监一起审查所有应收账款,确保不存在回收风险。
- 负责为坏账或呆账保持适当的计提。
成本管理
- 理解并衡量酒店成本,运用分析工具推动管理思维和管理行动。
- 确保采购流程规范运行,使商品和服务采购以更具成本效益的方式进行。
- 与其他酒店进行费用基准对比,寻找降低成本的机会,管理经营中的财务风险。
- 运行高效且成本合理的财务部门,在酒店内部发挥示范作用。
任职资格
- 大学本科及以上学历,财务会计相关专业。
- 具备财务相关专业资质,如 ACCA、CPA 等。
- 5 年以上酒店财务工作经验。
- 具备良好的英语听说读写能力。
- 熟悉以下系统操作:Check SCM、SUN、OPERA/OnQ PMS、MICROS、HRLINK。
- 熟练使用 Windows、Word、Excel、PPT 等办公软件。
- 具备良好的沟通能力和分析能力。
- 能够适应灵活的工作时间安排。
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贵阳东景希尔顿酒店坐落于贵州省贵阳市观山湖区(烈变国际广场对面),是该区首家希尔顿品牌酒店,已于2020年01月12日开业营业。酒店拥有299间客房,集全日餐厅、中餐厅、大堂吧、行政酒廊,以及泳池、健身中心于一体,并提供900平米大宴会厅和多功能厅等设施设备。 Benefits for Team Member员工福利1. Free Duty Meals 免费工作餐2. Free Team Member Dormitory 免费员工宿舍3. Social Insurance and Housing Fund 社会保险和住房公积金4. Team Member Travel Program 团队成员入住优惠价5. Leave Benefits 假期福利 Public holiday, annual leave, paid medical leave, maternity leave, marriage leave, and etc. 法定节假日、年假、带薪病假、产假及陪产假、婚假等。6. Team Member Awards 团队成员嘉奖7. Team Member Training System 团队成员培训 In Hilton Worldwide, we provide online courses (in the Hilton Worldwide University), class training, cross training in sister hotels and internal transfer opportunities for all full-time team members. 我们提供在职培训、课堂培训、全员免费希尔顿大学课程、国内外姐妹酒店交叉培训机会 以及集团内部调动机会。8. Variety of Activities 团队成员活动